Chuẩn bị thư xác nhận đặt chỗ và cập nhật trạng thái
Điều chỉnh mẫu đặt chỗ, hóa đơn và danh sách chờ. Thao tác đặt chỗ tương ứng kích hoạt thông điệp hệ thống liên quan.
Tự động hóa email
Thông điệp phù hợp trước và sau sự kiện
Xác nhận hội thảo, nhắc trước sự kiện hay đính kèm tài liệu khóa học: quản lý liên lạc bằng mẫu hệ thống và email riêng. Bộ lập lịch đảm nhận việc gửi đúng giờ.
- Mẫu
- Biến thay thế
- Logic IF/EACH
- Tệp PDF đính kèm
- SMTP & Microsoft 365
Từ chỗ đã đặt đến khởi đầu tốt
Mọi thứ cho sự kiện, đã có trong hộp thư.
Xác nhận hội thảo, tài liệu khóa học, vé vào cửa và lịch hẹn đi cùng nhau. Người tham gia có đúng thông tin, nhóm có thêm thời gian cho câu hỏi cá nhân.
Lợi ích trong vận hành sự kiện hằng ngày
Khởi đầu tốt bắt đầu trước buổi học đầu tiên.
- Đã xác nhận
An tâm sau khi đặt chỗ
Đăng ký đã được nhận. Người tham gia biết ngay.
- PDF + Vé
Tài liệu trong tầm tay
Người tham gia nhận giấy đăng ký và vé vào cửa cùng thư xác nhận.
- ICS
Lịch hẹn đi cùng
Tệp lịch giúp thêm hội thảo hoặc sự kiện đã đặt trực tiếp vào lịch cá nhân.
Lĩnh vực cốt lõi
Điều phối xác nhận, nhắc nhở và thông tin tiếp nối đáng tin cậy.
Dùng dữ liệu sự kiện và cá nhân
Dùng biến chèn cho lời chào, chương trình và lịch. Điều kiện IF, vòng lặp EACH tạo đoạn phù hợp và nội dung lặp lại.
Hẹn giờ nhắc và theo dõi
Lên lịch tác vụ từ mẫu hệ thống hoặc mẫu email riêng. Tác vụ chờ, lặp lại và lưu trữ giúp theo dõi tiến trình.
Gắn tài liệu với thông điệp
Thêm mẫu PDF và tệp đính kèm. Xem thông điệp của một địa chỉ email trong hộp thư đi để kiểm tra các thắc mắc về việc gửi.
Giá trị gia tăng trong vận hành
Những quy trình email edoobox tự động hóa
Chỉnh sửa mẫu hệ thống và mẫu email riêng.
Dùng biến chèn, điều kiện IF và vòng lặp EACH.
Lên lịch tác vụ trước hoặc sau buổi học.
Kiểm tra tác vụ hệ thống đang chờ và lặp lại trong bộ lập lịch.
Gắn mẫu PDF và tệp đính kèm với email.
Thiết lập ngôn ngữ liên lạc và cách gửi mong muốn.
Tác vụ theo lịch
Lên kế hoạch liên lạc hội thảo, sự kiện từ trước
Bộ lập lịch thực hiện tác vụ hệ thống và tác vụ từ mẫu email. Chuẩn bị thông điệp cho sự kiện và xem việc nào còn chờ, việc nào đã xử lý.
Tác vụ đang chờ
Kiểm tra tác vụ sẽ chạy trong tương lai. Thời gian đã lên lịch làm rõ bước tiếp theo.
Tác vụ lặp lại
Chuẩn bị những tác vụ được tạo lặp lại khi có đặt chỗ mới. Nhóm không phải thiết lập cùng một lần gửi cho từng đăng ký.
Lưu trữ
Xem tác vụ hệ thống đã xử lý trong lưu trữ và kiểm tra lịch sử thông điệp trong hộp thư đi.
Lợi ích của bạn
Chuẩn bị liên lạc tiêu chuẩn một lần
Đúng giờ
Người tham gia tự động nhận thông tin liên quan đúng lúc.
Tính nhất quán
Mẫu bảo đảm giọng điệu, nội dung và thông tin bắt buộc cho mọi chương trình.
Giảm tải
Bộ phận hành chính không phải kích hoạt lại email chuẩn mỗi lần.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi về gửi email
Tôi có thể tùy chỉnh nội dung email tự động không?
Có. Có thể chỉnh mẫu hệ thống và mẫu riêng, thêm biến, điều kiện và tệp đính kèm.
Tôi có thể gửi lời nhắc trước lịch hẹn không?
Có. Có thể lên lịch nhiệm vụ email trước hoặc sau buổi hẹn, như lời nhắc hoặc theo dõi tiếp.
edoobox có hỗ trợ người gửi riêng không?
Có. Tùy thiết lập, có thể tích hợp kênh gửi như SMTP, Mailjet hoặc Microsoft 365.
Tôi có thể đáp ứng nhiều ngôn ngữ khác nhau không?
Có. Có thể thiết lập giao tiếp theo ngôn ngữ, phù hợp ngôn ngữ hệ thống đã bật và hồ sơ người tham gia.
Sự kiện tiếp theo bắt đầu từ đây
Tạo tài khoản dùng thử edoobox miễn phí. Trong buổi hướng dẫn trực tuyến riêng, chúng tôi cùng bạn thiết lập khóa học, hội thảo hoặc sự kiện đầu tiên.