Tác vụ đang chờ
Kiểm tra tác vụ sẽ chạy trong tương lai. Thời gian đã lên lịch làm rõ bước tiếp theo.
Quy trình & nhiệm vụ
Bước tiếp theo đã được lên lịch
Nhắc trước hội thảo, gửi tài liệu đầu khóa hay theo dõi sau sự kiện: lên lịch tác vụ từ mẫu hệ thống và email theo thời gian tổ chức. Nhóm xem được việc đang chờ và đã xử lý.
- Tác vụ hệ thống
- Mẫu email
- Điều khiển thời gian
- Lặp lại
- Lưu trữ
Tác vụ theo lịch
Lên kế hoạch liên lạc hội thảo, sự kiện từ trước
Bộ lập lịch thực hiện tác vụ hệ thống và tác vụ từ mẫu email. Chuẩn bị thông điệp cho sự kiện và xem việc nào còn chờ, việc nào đã xử lý.
Tác vụ lặp lại
Chuẩn bị những tác vụ được tạo lặp lại khi có đặt chỗ mới. Nhóm không phải thiết lập cùng một lần gửi cho từng đăng ký.
Lưu trữ
Xem tác vụ hệ thống đã xử lý trong lưu trữ và kiểm tra lịch sử thông điệp trong hộp thư đi.
Lĩnh vực cốt lõi
Bớt lặp lại, rõ tổng quan hơn.
Dùng mẫu đúng thời điểm
Chuẩn bị thông điệp từ mẫu hệ thống và email. Tác vụ liên kết nội dung phù hợp với lịch gửi.
Duy trì liên lạc trước và sau sự kiện
Nhắc trước workshop hay gửi thư sau hội thảo: điều chỉnh liên lạc theo tiến trình chương trình.
Phân biệt rõ việc đã lên lịch và đã xử lý
Tác vụ đang chờ, tác vụ lặp lại và mục lưu trữ giúp cả nhóm có cái nhìn chung.
Giá trị gia tăng trong vận hành
Những việc nhóm có thể làm trước
Tạo tác vụ từ mẫu hệ thống.
Dùng mẫu email riêng cho thông điệp theo lịch.
Lên lịch tác vụ trước hoặc sau buổi học.
Kiểm tra tác vụ đang chờ và thời điểm thực hiện.
Xem tổng quan tác vụ lặp lại tập trung.
Theo dõi tác vụ đã xử lý trong lưu trữ.
Lợi ích của bạn
Chuẩn bị tốt cho mọi sự kiện
Tiết kiệm thời gian
Chuẩn bị gửi lặp lại một lần
Tổng quan
Phân biệt tác vụ đang chờ và đã xử lý
Ngữ cảnh
Liên lạc theo tiến trình khóa học
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi về trình lập kế hoạch nhiệm vụ
Có thể lên lịch tác vụ nào?
Bộ lập lịch xử lý tác vụ hệ thống và mẫu email, bao gồm liên lạc được hẹn trước và sau một buổi.
Xem tác vụ đã xử lý ở đâu?
Các tác vụ đã xử lý nằm trong mục lưu trữ. Bạn cũng có thể xem lịch sử tin nhắn trong hộp thư đi.
Có thể xem tổng quan tác vụ lặp lại không?
Có. Bên cạnh tác vụ đang chờ và lưu trữ, có màn hình riêng cho tác vụ lặp lại.
Sự kiện tiếp theo bắt đầu từ đây
Tạo tài khoản dùng thử edoobox miễn phí. Trong buổi hướng dẫn trực tuyến riêng, chúng tôi cùng bạn thiết lập khóa học, hội thảo hoặc sự kiện đầu tiên.