Afventende opgaver
Kontrollér de opgaver, der skal udføres senere. Det planlagte tidspunkt gør næste trin i forløbet tydeligt.
Processer & opgaver
Næste trin er allerede planlagt
En påmindelse før seminaret, materiale ved kursusstart eller opfølgning efter eventet: Planlæg opgaver fra system- og e-mailskabeloner efter datoen. Teamet ser, hvad der afventer, og hvad der er behandlet.
- Systemopgaver
- E-mailskabeloner
- Tidsstyring
- Tilbagevendende
- Arkiv
Tidsstyrede opgaver
Planlæg seminar- og eventkommunikation på forhånd
Opgaveplanlæggeren udfører systemopgaver og opgaver fra jeres e-mailskabeloner. Forbered beskeder omkring arrangementerne, og se, hvad der afventer eller allerede er behandlet.
Tilbagevendende opgaver
Forbered opgaver, der oprettes gentagne gange ved nye bookinger. Så behøver teamet ikke forberede den samme udsendelse til hver enkelt tilmelding.
Arkiv
Brug opgavearkivet til at følge behandlede systemopgaver. Beskedhistorikken kan også kontrolleres i udbakken.
Kerneområder
Færre gentagelser. Bedre overblik.
Brug skabeloner på det rette tidspunkt
Forbered beskeder ud fra system- og e-mailskabeloner. Opgaven forbinder det rette indhold med den planlagte udsendelse.
Vær til stede før og efter arrangementet
En påmindelse før workshoppen eller en besked efter seminaret: Tilpas kommunikationen til aktivitetens forløb.
Skeln tydeligt mellem planlagt og behandlet
Afventende opgaver, tilbagevendende opgaver og arkivet giver teamet et fælles overblik.
Operationel merværdi
Det kan teamet forberede på forhånd
Opret opgaver ud fra systemskabeloner.
Brug egne e-mailskabeloner til planlagte beskeder.
Planlæg opgaver før eller efter en dato.
Kontrollér afventende opgaver og udførelsestidspunkter.
Få samlet overblik over tilbagevendende opgaver.
Følg behandlede opgaver i arkivet.
Jeres fordel
Godt forberedt på hvert arrangement
Tidsbesparelse
Forbered tilbagevendende udsendelser én gang
Oversigt
Skeln mellem afventende og behandlede opgaver
Sammenhæng
Tilpas kommunikationen til kursusforløbet
Ofte stillede spørgsmål
Spørgsmål om opgaveplanlægger
Hvilke opgaver kan planlægges?
Opgaveplanlæggeren behandler systemopgaver og opgaver fra e-mailskabeloner, herunder planlagt kommunikation før og efter en dato.
Hvor ser jeg allerede behandlede opgaver?
I opgavearkivet findes behandlede opgaver. Beskedhistorikken kan også kontrolleres i udbakken.
Kan jeg få overblik over tilbagevendende opgaver?
Ja. Ud over afventende opgaver og arkivet er der en særskilt visning af tilbagevendende opgaver.
Jeres næste arrangement begynder her
Opret en gratis edoobox-testkonto. Under en personlig online introduktion opsætter vi sammen jeres første kursus, seminar eller event.