Odottavat tehtävät
Tarkista tulevaisuudessa suoritettavat tehtävät. Ajastettu ajankohta selventää prosessin seuraavaa vaihetta.
Prosessit & tehtävät
Seuraava vaihe on jo suunniteltu
Muistutus ennen seminaaria, aineisto kurssin alussa tai seurantaviesti tapahtuman jälkeen: Ajoita järjestelmä- ja sähköpostipohjien tehtävät ajankohdan mukaan. Tiimi näkee odottavat ja käsitellyt tehtävät.
- Järjestelmätehtävät
- Sähköpostipohjat
- Ajastus
- Toistuva
- Arkisto
Ajastetut tehtävät
Suunnittele seminaari- ja tapahtumaviestintä etukäteen
Ajastin suorittaa järjestelmätehtäviä ja sähköpostipohjista luotuja tehtäviä. Valmistele tapahtumaviestit ja näe, mitä on vielä odottamassa tai jo käsitelty.
Toistuvat tehtävät
Valmistele tehtävät, jotka luodaan toistuvasti uusien varausten yhteydessä. Tiimin ei tarvitse valmistella samaa lähetystä jokaiselle ilmoittautumiselle erikseen.
Arkisto
Tarkastele käsiteltyjä järjestelmätehtäviä tehtäväarkistosta. Tarkista viestihistoria lisäksi lähtevistä viesteistä.
Ydinalueet
Vähemmän toistoa. Parempi kokonaiskuva.
Käytä pohjia oikeaan aikaan
Valmistele viestit järjestelmä- ja sähköpostipohjista. Tehtävä yhdistää oikean sisällön ajastettuun lähetykseen.
Ole läsnä ennen tapahtumaa ja sen jälkeen
Muistutus ennen työpajaa tai viesti seminaarin jälkeen: Sovita viestintä aktiviteetin kulkuun.
Erota suunnitellut ja käsitellyt tehtävät selkeästi
Odottavat tehtävät, toistuvat tehtävät ja arkisto antavat tiimille yhteisen kokonaiskuvan.
Toiminnallinen lisäarvo
Mitä tiimi voi tehdä etukäteen
Luo tehtäviä järjestelmäpohjista.
Käytä omia sähköpostipohjia ajastetuissa viesteissä.
Ajoita tehtäviä ennen tilaisuutta tai sen jälkeen.
Tarkista odottavat tehtävät ja suoritusajat.
Seuraa toistuvia tehtäviä keskitetysti.
Tarkastele käsiteltyjä tehtäviä arkistossa.
Hyöty teille
Hyvin valmistautuneena jokaiseen tapahtumaan
Ajansäästö
Valmistele toistuva lähetys kerran
Yleiskatsaus
Erota odottavat ja käsitellyt tehtävät
Yhteys
Sovita viestintä kurssin kulkuun
Usein kysytyt kysymykset
Kysymyksiä tehtäväsuunnittelijasta
Mitä tehtäviä voi ajastaa?
Ajastin käsittelee järjestelmätehtäviä ja sähköpostipohjista luotuja tehtäviä, mukaan lukien ajastettu viestintä ennen tilaisuutta ja sen jälkeen.
Mistä näen jo käsitellyt tehtävät?
Tehtäväarkistosta löydät käsitellyt tehtävät. Viestihistorian voi tarkistaa myös lähtevistä viesteistä.
Näenkö toistuvat tehtävät yhdellä silmäyksellä?
Kyllä. Odottavien tehtävien ja arkiston lisäksi toistuville tehtäville on oma näkymä.
Seuraava tapahtumanne alkaa tästä
Luo maksuton edoobox-kokeilutili. Henkilökohtaisessa verkkoesittelyssä määritämme yhdessä ensimmäisen kurssisi, seminaarisi tai tapahtumasi.