Siapkan konfirmasi pemesanan dan email status
Sesuaikan templat untuk pemesanan, faktur, dan daftar tunggu. Proses pemesanan terkait memicu pesan sistem yang sesuai.
Otomatisasi email
Pesan yang tepat sebelum dan sesudah acara Anda
Konfirmasi setelah pendaftaran seminar, pengingat sebelum acara, atau materi kursus sebagai lampiran: kelola komunikasi dengan templat sistem dan email Anda sendiri. Penjadwal tugas menangani pengiriman terjadwal.
- Templat
- Placeholder
- Logika IF/EACH
- Lampiran PDF
- SMTP & Microsoft 365
Dari tempat yang dipesan menuju awal yang baik
Semua yang diperlukan untuk acara Anda, sudah ada di kotak masuk.
Konfirmasi seminar, materi kursus, tiket masuk, dan jadwal kalender disertakan bersama. Peserta menerima informasi yang diperlukan, sementara tim memiliki lebih banyak waktu untuk pertanyaan pribadi.
Manfaat dalam pengelolaan acara sehari-hari
Awal yang baik dimulai sebelum pelajaran pertama.
- Dikonfirmasi
Kepastian setelah pemesanan
Pendaftaran telah diterima. Peserta Anda langsung mengetahuinya.
- PDF + Tiket
Dokumen siap digunakan
Peserta menerima dokumen pendaftaran dan tiket masuk bersama konfirmasi.
- ICS
Jadwal ikut terkirim
Berkas kalender memungkinkan peserta langsung menambahkan seminar atau acara yang dipesan ke kalender pribadi.
Area utama
Kelola konfirmasi, pengingat, dan tindak lanjut secara andal.
Gunakan data acara dan peserta
Gunakan placeholder untuk sapaan, penawaran, dan jadwal. Kondisi IF dan perulangan EACH menampilkan bagian teks yang sesuai dan konten berulang.
Jadwalkan pengingat dan tindak lanjut
Jadwalkan tugas dari templat sistem atau templat email Anda sendiri. Tugas yang belum diproses, tugas berulang, dan arsip membuat alurnya mudah ditelusuri.
Sertakan dokumen bersama pesan
Tambahkan templat PDF dan lampiran. Di kotak keluar, lihat pesan untuk suatu alamat email dan periksa pertanyaan terkait pengiriman secara terarah.
Manfaat operasional
Proses email apa yang diotomatiskan oleh edoobox
Edit templat sistem dan templat email sendiri.
Gunakan placeholder, kondisi IF, dan perulangan EACH.
Jadwalkan tugas sebelum atau sesudah sesi.
Periksa tugas sistem yang belum diproses dan tugas berulang dalam penjadwal.
Sertakan templat PDF dan lampiran dalam email.
Atur bahasa korespondensi dan cara pengiriman yang diinginkan.
Tugas terjadwal
Rencanakan komunikasi seminar dan acara sejak awal
Penjadwal tugas menjalankan tugas sistem dan tugas dari templat email Anda. Siapkan pesan seputar acara dan lihat tugas yang masih tertunda atau sudah diproses.
Tugas belum diproses
Periksa tugas yang akan dijalankan. Waktu terjadwal memperjelas langkah berikutnya dalam alur.
Tugas berulang
Siapkan tugas yang dibuat berulang kali saat ada pemesanan baru. Tim Anda tidak perlu menyiapkan pengiriman yang sama untuk setiap pendaftaran.
Arsip
Gunakan arsip tugas untuk menelusuri tugas sistem yang telah diproses. Periksa juga riwayat pesan di kotak keluar.
Manfaat bagi Anda
Siapkan komunikasi standar sekali
Ketepatan waktu
Peserta menerima informasi yang relevan secara otomatis pada waktu yang tepat.
Konsistensi
Templat menjaga gaya bahasa, isi, dan informasi wajib di seluruh penawaran.
Beban kerja berkurang
Back office tidak perlu memulai pengiriman email standar secara manual setiap kali.
Pertanyaan umum
Pertanyaan tentang pengiriman email
Apakah saya dapat menyesuaikan isi email otomatis?
Ya. Templat sistem dan templat sendiri dapat disesuaikan serta dilengkapi dengan placeholder, kondisi, dan lampiran.
Apakah saya dapat mengirim pengingat sebelum jadwal berlangsung?
Ya. Tugas email dapat dijadwalkan sebelum atau sesudah pelaksanaan, misalnya untuk pengingat atau tindak lanjut.
Apakah edoobox mendukung identitas pengirim sendiri?
Ya. Bergantung pada penyiapannya, saluran pengiriman seperti SMTP, Mailjet, atau Microsoft 365 dapat diintegrasikan.
Apakah saya dapat menggunakan bahasa yang berbeda?
Ya. Komunikasi dapat disusun menurut bahasa, sesuai bahasa sistem yang aktif dan profil peserta.
Acara berikutnya dimulai di sini
Buat akun uji coba edoobox gratis. Dalam sesi pengenalan online secara pribadi, kami membantu Anda menyiapkan kursus, seminar, atau acara pertama.