Pengelolaan peserta

Seluruh riwayat pemesanan. Dalam satu catatan peserta

Dari seminar pertama hingga kursus berikutnya dan kehadiran di acara: CRM peserta menggabungkan data utama, pemesanan, saldo, tag, dan komunikasi dalam satu catatan peserta. Tim melihat riwayat acara dan menjawab pertanyaan dalam konteks pendaftaran.

Tim mengelola profil peserta, riwayat pemesanan, dan komunikasi dalam ringkasan CRM
  • Berkas peserta
  • Riwayat pemesanan
  • Tag
  • Pencarian duplikat
  • Ekspor & API
Dalam alur kerja

Dari logika penawaran hingga berkas peserta, back office Anda tetap berada dalam satu antarmuka yang terhubung.

Semua informasi penting tetap terlihat di tempat yang dibutuhkan tim Anda sehari-hari: pada data orang, pemesanan, dan komunikasi. Pertanyaan dapat dijawab lebih cepat dan alur kerja menjadi lebih mudah ditelusuri.

Pembagian penawaran yang cerdas

Susun penawaran secara presisi dan tetap publikasikan dengan jelas

Bagi penawaran ke dalam kategori, atur jumlah tempat dan visibilitas per kategori harga, serta kelompokkan format menggunakan tag. Dengan begitu, bahkan kumpulan penawaran yang besar tetap mudah dipahami oleh tim dan peserta.

Administrasi yang efisien

Akses detail pelanggan, pemesanan, dan penawaran secara online kapan saja

Semua penawaran dan detail peserta dapat dilihat dari mana saja dan langsung disesuaikan. Jadwal rutin dapat digandakan lebih cepat, perubahan disampaikan melalui email, dan penawaran internasional dapat dikelola secara operasional lintas bahasa, zona waktu, serta mata uang.

Pengelolaan pengguna tingkat lanjut

Pisahkan peran, akses, dan akun peserta dengan jelas

Dengan izin berbasis peran dan sumber daya, peran sistem serta grup khusus dapat dikonfigurasi agar setiap orang hanya mengakses area dan sumber daya yang diperlukan. Melalui akun mereka sendiri, peserta tetap dapat melihat pemesanan dan data yang relevan.

Area utama

Pengelolaan peserta lintas acara

Ringkasan

Satukan semua informasi penting tentang setiap orang

Data pribadi, pemesanan, faktur, saldo, barcode, catatan, tag, dan riwayat komunikasi tersedia bersama di dasbor peserta. Ini mencegah informasi tersebar di tabel, kotak email, dan pemesanan terpisah.

Kualitas data

Sesuaikan kolom dan formulir dengan proses nyata

Kolom peserta tambahan, logika formulir, dan placeholder memastikan bahwa informasi yang dikumpulkan tepat sesuai kebutuhan administrasi, pelaksanaan, dan komunikasi.

Komunikasi

Jaga agar pengiriman dan riwayat dapat ditelusuri

Email otomatis, email tugas, dan templat tetap dapat ditelusuri berdasarkan alamat email. Tim Anda dapat melihat apa yang dikirim dan kapan, lalu menjawab pertanyaan dengan konteks yang tepat.

Riwayat

Kelola pemesanan dan faktur dalam konteks masing-masing orang

Data pemesanan dan keuangan tidak dilihat secara terpisah. Data tersebut tetap terhubung dengan berkas peserta dan dapat difilter, diekspor, atau digunakan kembali melalui antarmuka.

Manfaat operasional

Tugas CRM apa yang diselesaikan edoobox langsung dalam proses pemesanan

  • Dasbor peserta dengan data utama, pemesanan, faktur, saldo, catatan, dan tag.

  • Kolom data bawaan dan tambahan untuk formulir, backend, dan placeholder email.

  • Pencarian duplikat mengenali orang yang tercatat beberapa kali dan membantu menjaga data tetap rapi.

  • Kotak keluar membuat pesan otomatis dan waktu pengirimannya dapat ditelusuri.

  • Impor CSV, tabel, ekspor, dan API V2 memungkinkan pemanfaatan data secara terkendali.

  • Pencatatan manual mendukung pendaftaran melalui telepon, email, atau langsung di lokasi.

Tim & hak akses

Hak akses sesuai tugas administrasi, pengajar seminar, dan petugas pintu masuk

Atur akun pengguna sesuai tugas tim Anda. Peran dan izin mengatur akses ke data acara dan peserta.

Akun pengguna pribadi

Gunakan akun tersendiri bagi anggota tim yang memakai edoobox.

Hak akses terperinci

Berikan hak akses yang sesuai untuk area kerja yang diperlukan. Tidak semua orang memerlukan akses yang sama.

SAML Single Sign-on

Hubungkan penyedia identitas yang sesuai melalui SAML jika organisasi Anda ingin mengelola login secara terpusat.

Akses sesuai tugasAdministrasiPerencanaan kursusPesertaPindai tiketPengajarPerencanaan kursusPesertaPindai tiketPintu masukPerencanaan kursusPesertaPindai tiketContoh: berikan hak akses sesuai tugas setiap anggota tim.
Data & formulir pemesanan

Catat data yang diperlukan untuk setiap acara

Kursus, seminar, atau acara dapat memerlukan informasi yang berbeda. Pilih kolom formulir yang sesuai dan sediakan informasi yang dibutuhkan peserta sebelum menyelesaikan pendaftaran.

Kolom data khusus

Tentukan kolom tambahan untuk proses pemesanan dan atur posisinya dalam formulir.

Informasi hukum

Sertakan syarat dan ketentuan, kebijakan privasi, serta informasi wajib lainnya dalam alur pemesanan.

Bagikan data secara terkendali

Gunakan izin, ekspor, dan akses API sesuai tugas tim serta sistem yang terhubung.

Informasi untuk pemesanan AndaNamaEmailKolom data tambahan AndaKolom formulir · Informasi · Hak akses
Manfaat bagi Anda

Sumber data bersama untuk tim Anda

Jawaban lebih cepat

Anggota tim melihat pemesanan, pembayaran, dan komunikasi dalam konteksnya.

Data lebih rapi

Kolom khusus, pencarian duplikat, dan tag mengurangi kesalahan pemeliharaan data.

Segmentasi lebih baik

Data peserta dapat digunakan secara terarah untuk komunikasi, analisis, dan penawaran lanjutan.

Pertanyaan umum

Pertanyaan tentang CRM peserta

Apa perbedaan antara daftar peserta dan CRM peserta?

Daftar peserta menampilkan orang-orang dalam satu penawaran. CRM peserta menampilkan seseorang di berbagai penawaran, lengkap dengan riwayat, faktur, saldo, tag, catatan, dan komunikasi.

Apakah saya dapat menggunakan kolom peserta sendiri?

Ya. Selain kolom standar, tersedia kolom tambahan untuk teks, tanggal, atau berkas yang juga dapat digunakan dalam formulir dan templat email.

Apakah edoobox dapat mendeteksi kontak ganda?

Ya. Pencarian duplikat membantu mengenali orang yang tercatat beberapa kali dan menjaga data tetap lebih rapi.

Apakah saya dapat mencatat peserta tanpa pemesanan online?

Ya. Peserta dapat dicatat secara manual, diimpor, dan ditambahkan ke penawaran atau daftar tunggu.

Apakah tersedia antarmuka ke sistem lain?

Ya. Data peserta dapat digunakan kembali secara terkendali melalui ekspor dan REST API V2, misalnya untuk analisis, CRM, BI, atau sistem internal khusus.

Apakah tersedia opsi ekspor data peserta?

Ya. Data peserta, pemesanan, dan keuangan dapat diekspor untuk pelaporan, pencocokan data, atau pengolahan internal lebih lanjut.

Apakah saya dapat mengirim email kepada peserta tertentu?

Ya. Dengan templat, tag, status pemesanan, dan otomatisasi email, peserta dapat diberi informasi secara terarah tanpa perlu membuat ulang setiap pesan secara manual.

Bisakah saya mengelola peserta beberapa seminar dan acara bersama?

Ya. Catatan peserta menghubungkan data utama dengan riwayat pemesanan. Tim Anda dapat melihat kursus, seminar, atau acara yang dipesan seseorang serta menemukan faktur dan pesan terkait dalam konteks yang sama.

Acara berikutnya dimulai di sini

Buat akun uji coba edoobox gratis. Dalam sesi pengenalan online secara pribadi, kami membantu Anda menyiapkan kursus, seminar, atau acara pertama.

edoobox

Pilih bahasa