FAQ

Perguntas frequentes sobre a edoobox.

Respostas às principais perguntas sobre configuração, preços, proteção de dados, suporte e funções, organizadas claramente por temas.

Visão geral das perguntas frequentes
41 Perguntas e respostas

Da proteção de dados aos preços, à configuração e às funções.

Orientação rápidaOrganizado por temasExpansão direta
01 Perguntas gerais 02 Atendimento e suporte 03 Planos e preços 04 Proteção de dados e segurança 05 Configuração e integração 06 Teste e primeiros passos 07 Públicos-alvo e aplicações 08 Funções e possibilidades de uso
01

Perguntas gerais

Informações básicas sobre o sistema de reservas online e a edoobox.

Ilustração de perguntas frequentes com perguntas, chat e pesquisa
O que é um sistema de reservas online?

Um sistema de reservas online como a edoobox permite disponibilizar cursos e datas automaticamente na Internet, gerir participantes e processar pagamentos diretamente. A edoobox é desenvolvida na Suíça, onde se encontra também o alojamento principal da plataforma.

O que considerar ao escolher uma ferramenta de reservas?

Garanta que o sistema de reservas se adapte aos seus processos e tenha respaldo jurídico. Os critérios importantes são:

Com a edoobox, cumpre todos estes pontos: desenvolvida na Suíça, transparente e sem período mínimo de permanência.

  • Conformidade com o RGPD para a sua segurança jurídica.
  • Facilidade de utilização para os seus clientes e também para a sua equipa.
  • Flexibilidade para representar diferentes ofertas, cursos ou datas.
  • Integração no seu site, com prestadores de serviços de pagamento ou com ferramentas de vídeo, como o Zoom.
  • Apoio fiável quando precisar de ajuda.
O que é a edoobox e para quem é indicado o sistema de reservas online?

A edoobox é um sistema de reservas online fácil de utilizar para cursos, seminários e eventos. É ideal para escolas, associações, empresas e fornecedores privados na Suíça, Alemanha e Áustria. Conta com um processo guiado, da divulgação ao pagamento.

Em que dispositivos posso utilizar a edoobox?

Como software de cursos na nuvem, a edoobox é independente da plataforma. Utilize a ferramenta de reservas no computador, tablet ou smartphone.

A edoobox recebeu prémios ou certificações?

Sim. A edoobox já recebeu vários reconhecimentos pela qualidade e facilidade de utilização. Entre eles, o Swiss Made Software Award, que confirma a origem suíça e os elevados padrões de proteção de dados, segundo a LPD e o RGPD. Além disso, a edoobox possui o selo Swiss Hosting, que representa o armazenamento seguro de dados na Suíça. Estes reconhecimentos reforçam a fiabilidade e a transparência que oferecemos aos clientes.

Em quais idiomas o sistema de reservas online edoobox está disponível?

A interface da edoobox está disponível em três idiomas: alemão, inglês e francês. Além disso, pode publicar as suas ofertas de cursos em até 28 idiomas. Com poucos cliques, traduz os seus conteúdos diretamente no sistema.

02

Atendimento e suporte

Ajuda, formações e documentação para começar.

Ilustração de apoio com auscultadores e chat
Que opções de apoio oferece a edoobox?

O apoio está disponível por e-mail e telefone na Suíça, Alemanha e Áustria. A edoobox também disponibiliza formações online personalizadas. As empresas de Winterthur beneficiam de apoio direto, em conformidade com a LPD e com ligação local.

Existem guias ou documentação para configurar o software de gestão de cursos?

Sim. A documentação da versão 2 traz guias completos sobre “Primeiros passos”, “Ofertas”, “Participantes”, “Sistema de e-mail”, “Sistemas de pagamento”, “Design Manager” e integração por iFrame, plugin ou API.

Em quanto tempo recebo uma resposta do apoio?

A nossa equipa costuma responder ao seu pedido num prazo de 24 horas.

Posso dar formação à minha equipa para utilizar a edoobox?

Sim. Além dos guias escritos, a edoobox disponibiliza formações online personalizadas para começar rapidamente e utilizar o sistema profissionalmente.

A edoobox disponibiliza formação online?

Sim. A edoobox realiza regularmente formações online gratuitas. Nelas, os interessados e os utilizadores atuais aprendem a utilizar o sistema de reservas online da melhor forma na gestão de cursos. A formação destina-se tanto a principiantes como a quem pretende aprofundar os seus conhecimentos.

03

Planos e preços

Modelos, alterações e flexibilidade nas subscrições.

Ilustração de preços com cartões de subscrição e pagamento
Que subscrições oferece a edoobox?

A edoobox oferece diferentes modelos de subscrição, adequados a diversas necessidades de gestão de cursos. Os preços começam em 19 CHF por mês. Os clientes da Alemanha e da Áustria pagam em euros, mantendo o mesmo valor numérico. Não há período mínimo de permanência, para que mantenha a flexibilidade.

Posso mudar para um plano superior ou inferior a qualquer momento?

Sim. Nas definições da conta, pode mudar a subscrição para um plano superior ou inferior a qualquer momento. A alteração entra em vigor imediatamente. Atenção: ao escolher um plano inferior, algumas funções da subscrição anterior podem deixar de estar disponíveis. É necessário desativá-las para permitir a mudança.

04

Proteção de dados e segurança

Alojamento, encriptação e conformidade com o RGPD.

Ilustração de proteção de dados com cadeado e escudo
Que medidas de segurança utiliza a edoobox contra acessos não autorizados?

A edoobox utiliza encriptação SSL de 256 bits, servidores redundantes na Suíça e monitorização contínua do sistema. Foi desenvolvida para utilização em conformidade com a LPD e o RGPD, permitindo proteger os seus dados com fiabilidade. O alojamento principal da plataforma fica na Suíça; alguns subcontratantes podem processar dados no estrangeiro.

Onde os dados dos meus clientes são armazenados?

O alojamento principal da plataforma edoobox está localizado em centros de dados em Zurique. Alguns subcontratantes podem tratar dados no estrangeiro; consulte os detalhes na política de privacidade.

O sistema de reservas online edoobox está em conformidade com o RGPD?

Sim. A edoobox permite uma utilização em conformidade com a LPD suíça e o RGPD europeu. O alojamento principal da plataforma está localizado na Suíça; alguns subcontratantes podem tratar dados no estrangeiro.

Como são tratados os meus dados?

A edoobox utiliza encriptação SSL de 256 bits para máxima segurança dos dados. O alojamento principal da plataforma fica em centros de dados redundantes em Zurique, na Suíça, com monitorização 24 horas por dia, 7 dias por semana.

05

Configuração e integração

Primeiros passos, integração ao site e interfaces.

Ilustração de integração com conexões e engrenagem
Como configuro a edoobox pela primeira vez?

Depois de abrir a conta, realiza a configuração básica passo a passo: cria a primeira oferta, regista os locais de realização e define as permissões da equipa. Um guia no sistema ajuda neste processo. Também pode aproveitar as formações da edoobox, ideais para começar.

Que interfaces e integrações oferece a edoobox?

A edoobox pode ser ligada com flexibilidade a diferentes sistemas:

Encontre detalhes e instruções na documentação da edoobox.

  • Prestadores de pagamento: Stripe, incluindo débito direto SEPA, PayPal e Worldline/Saferpay, por exemplo, para cartões de crédito, PostFinance, TWINT e outros.
  • Integração no site: incorporação por iFrame, hiperligação, ligação direta por REST API ou integração em sistemas de gestão de conteúdos, como o WordPress.
  • Análise e monitorização: integração com o Google Analytics e o Google Tag Manager.
  • Outras ferramentas: ligação pelo Zapier, por exemplo, ao Zoom ou a outras aplicações. Também são possíveis SSO por SAML e integrações com aplicações de terceiros pela API.
06

Teste e primeiros passos

Tudo sobre a conta de teste, os primeiros passos e as primeiras ofertas.

Ilustração dos primeiros passos com foguete e lista de verificação
Como começo o teste gratuito de 10 dias da edoobox?

Registe-se em https://app2.edoobox.com/login/signup. O teste de 10 dias começa imediatamente, sem dados de pagamento. Também pode inscrever-se na formação online gratuita.

Preciso informar dados de pagamento para o teste?

Não. O teste é gratuito e sem compromisso. Basta registar-se e começar.

Quais funções posso usar durante o período de teste?

Tem acesso a todas as funções: software de cursos, sistema de reservas online, gestão de participantes, pagamentos, promoções, integrações por iFrame e muito mais.

O que acontece após o fim do período de teste?

Após o período de teste, escolha uma subscrição adequada. Os seus dados de teste são mantidos.

Posso manter meus dados de teste ao contratar um plano?

Sim. As suas ofertas, os dados dos participantes e as definições existentes são mantidos ao mudar para uma subscrição.

Quanto tempo depois do registo posso começar com os meus cursos?

Imediatamente. Após o registo, já pode publicar e integrar ofertas de forma rápida e simples.

Existe ajuda para começar a utilizar a edoobox?

Sim. A edoobox esclarece as dúvidas iniciais através da documentação, das formações online e do apoio por e-mail.

Quanto tempo demora a introdução à edoobox?

A introdução gratuita à edoobox demora geralmente apenas algumas horas. As nossas formações personalizadas mostram exatamente como configurar a gestão de cursos da melhor forma e gerir as suas reservas com eficiência.

07

Públicos-alvo e aplicações

Setores e fornecedores que podem utilizar a edoobox.

Ilustração de públicos-alvo com pessoas e setores conectados
Para que setores é a edoobox especialmente indicada?

A edoobox serve diversos setores e é ideal para instituições de ensino, grandes empresas com ampla oferta de cursos, academias de formação, universidades, organizações públicas e fornecedores de bem-estar, lazer e desporto.

Como pode um estúdio de ioga utilizar a edoobox para reservas de aulas?

Os estúdios de ioga utilizam a edoobox como ferramenta de reservas online: gestão de cursos, pagamento online, listas de espera e automatização de e-mails, tudo pelo próprio site e com o seu design.

Que vantagens oferece a edoobox às escolas de línguas?

As escolas de idiomas beneficiam de uma interface multilingue, gestão modular de cursos, e-mails automáticos aos participantes e processamento de pagamentos.

A edoobox é adequada para explicadores e coaches?

Sim. A edoobox funciona como um sistema eficiente de reservas online para coaching individual, aulas de grupo e explicações, com gestão flexível de módulos e datas.

Os centros de educação de adultos e as academias empresariais também podem utilizar a edoobox?

Sim. A edoobox é ideal para centros de educação de adultos e academias de formação: organiza cursos públicos e internos num só local, da inscrição à análise. A edoobox permite ofertas em vários idiomas, séries de cursos e formações internas. Se desejar, divulgue os cursos diretamente através do site ou por newsletter.

Como ajuda a edoobox os profissionais de bem-estar e terapeutas a agendar consultas?

Com a edoobox, planeia datas individuais e sessões recorrentes com eficiência. As datas existentes podem ser copiadas e ajustadas facilmente, ideal para atendimentos regulares ou séries de cursos. As reservas são feitas online, e os pagamentos podem ser processados por prestadores integrados ou por fatura. Assim, acompanha as suas ofertas e a ocupação, tudo com o seu próprio design.

A edoobox pode ser utilizada por escolas de natação e clubes desportivos?

Sim. As escolas de natação e as associações organizam as datas dos cursos, as listas de participantes, as listas de espera, os pagamentos e a comunicação de forma centralizada na edoobox.

A edoobox é adequada para gerir cursos de pequenas empresas?

Sim. A edoobox foi desenvolvida especialmente para pequenas e médias empresas que disponibilizam cursos ou marcações, desde escolas de idiomas e coaches a escolas de natação e pequenas academias de formação. O software é flexível, intuitivo e escalável. Acompanha as suas necessidades e também oferece soluções adequadas a empresas maiores.

08

Funções e possibilidades de uso

Reservas, gestão, comunicação e processamento de pagamentos.

Ilustração de funções com painel, automatização e análises
Quais funções um bom sistema de reservas deve ter?

Um sistema de reservas eficiente oferece mais do que uma visão geral de datas e horários. Entre as funções típicas estão:

A edoobox reúne exatamente estas funções num software de cursos organizado, da reserva ao pagamento.

  • Reservas online em tempo real.
  • E-mails automáticos de confirmação e lembrete.
  • Gestão de participantes e cursos.
  • Processamento de pagamentos diretamente na ferramenta.
  • Vários idiomas para públicos internacionais.
  • Administração clara para a sua equipa.
Quais funções estão integradas ao sistema de reservas online edoobox?

A edoobox oferece um sistema completo e organizado de gestão de cursos, com listas de espera inteligentes, inscrições coletivas, gestão de promoções e vales e pagamentos online ou por fatura. Também oferece reservas online em tempo real, e-mails automáticos, 28 idiomas e uma administração fácil de utilizar para a sua equipa.

Posso oferecer cursos diretamente no meu próprio site?

Sim. Pode integrar ofertas no seu site através de iFrame, plugin, hiperligação ou REST API. Os seus participantes visualizam tudo de forma integrada, com a sua identidade visual.

Como giro as listas de participantes e listas de espera na edoobox?

As listas de participantes e de espera podem ser consultadas diretamente na ferramenta. A função de lista de espera permite convidar participantes para ofertas alternativas entre diferentes ofertas.

Posso enviar e-mails automáticos aos participantes dos meus cursos com edoobox?

Sim. Com a edoobox, envia automaticamente confirmações, lembretes ou faturas aos participantes dos cursos. A comunicação é fiável e cuidada, sem trabalho adicional da sua parte.

Quais funções de pagamento o sistema de reservas edoobox oferece?

Atualmente, a edoobox integra três prestadores de pagamento online regularmente disponíveis: Stripe, PayPal e Worldline/Saferpay. Também é possível utilizar fatura e pagamento offline. As formas disponíveis, como cartões de crédito e débito, débito direto SEPA, TWINT, PostFinance, Apple Pay ou Google Pay, dependem do prestador, país, moeda e contrato do estabelecimento. O Sofortüberweisung já não é disponibilizado.

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