Η καθημερινή εργασία μας είναι γεμάτη επαναλαμβανόμενες διαδικασίες. Οι περισσότερες κοστίζουν πολύ χρόνο και χρήμα. Με το edoobox επωφελείστε ήδη από πολλούς αυτοματισμούς που διευκολύνουν την εργασία σας.
Τέτοιες διαδικασίες υπάρχουν τόσο σε μικρές όσο και σε μεγάλες επιχειρήσεις. Μάρκετινγκ, εξυπηρέτηση πελατών και λογιστική επαναλαμβάνονται στην καθημερινή λειτουργία. Για να απλοποιηθούν, υπάρχει η ψηφιακή αυτοματοποίηση μάρκετινγκ: λύσεις λογισμικού για την αυτοματοποίηση σημαντικών εργασιακών διαδικασιών. Και δεν χρειάζονται ακριβές αγορές γι’ αυτό. Εμείς στο edoobox εργαζόμαστε με το Zapier. Για να το χρησιμοποιήσετε, απαιτείται μόνο εγγραφή στον ιστότοπό του. Στη συνέχεια, λαμβάνετε επισκόπηση όλων των διαθέσιμων εφαρμογών. Ανάμεσά τους υπάρχουν περισσότερες από 4.000 εφαρμογές από διάφορους τομείς, όπως μάρκετινγκ μέσω email, διαχείριση δεδομένων και λογιστική, για να αναφέρουμε μόνο μερικούς.
Τι είναι το Zapier;
Το Zapier είναι μια εύχρηστη διαδικτυακή υπηρεσία που σας επιτρέπει να αυτοματοποιείτε αποτελεσματικά ενέργειες μεταξύ των διαδικτυακών εφαρμογών που χρησιμοποιείτε καθημερινά. Έτσι διευκολύνεται η εργασία με το edoobox και διάφορες άλλες εφαρμογές.
Με το Zapier μπορείτε να συνδέσετε γρήγορα και εύκολα το edoobox με άλλη λύση λογισμικού, χωρίς γνώσεις προγραμματισμού.
Αυτό γίνεται μέσω των λεγόμενων «Zaps». Τα Zaps χρησιμοποιούν εναύσματα (δηλαδή συμβάντα ενεργοποίησης) σε μια εφαρμογή για να εκκινήσουν ενέργειες σε μια άλλη. Η χρήση είναι ευέλικτη και πολύπλευρη, όπως και οι δυνατότητες ενσωμάτωσης.
Ενδιαφέροντα Zaps που, σε συνδυασμό με το edoobox, διευκολύνουν τη ροή εργασίας σας είναι, για παράδειγμα:
- Αποστολή υφιστάμενων και νέων συμμετεχόντων από το edoobox σε εργαλείο ενημερωτικών δελτίων
- Εξαγωγή υφιστάμενων και νέων τιμολογίων σε λογιστικό σύστημα
- Ένα νέο μάθημα καταγράφεται στο edoobox και δημοσιεύεται ανάρτηση στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης
- Αποθήκευση υφιστάμενων και νέων τιμολογίων ως PDF στο cloud
- Ανά νέα κράτηση εγγραφή νέας γραμμής σε υπολογιστικό φύλλο
Άνοιγμα διασυνδέσεων edoobox στο Zapier
Η σύνδεση του Zapier με το edoobox βελτιώνει την επιχειρηματική σας διαδικασία μέσω της τυποποίησης και του αξιόπιστου ελέγχου των διαδικασιών και μειώνει το ποσοστό σφαλμάτων. Μέσω της αυτοματοποίησης επιτυγχάνετε υψηλότερη ποιότητα στις διαδικασίες, τα προϊόντα και την επιχείρησή σας.
Επεξήγηση των Zap, Trigger και Action:
Ένα Zap είναι μια αυτοματοποιημένη ροή εργασίας μεταξύ δύο ή περισσότερων εφαρμογών. Τα Zaps αποτελούνται από τουλάχιστον δύο μέρη: ένα έναυσμα και μία ή περισσότερες ενέργειες ή βήματα.
Τα εναύσματα είναι συμβάντα της εφαρμογής που ξεκινούν το Zap. Μόλις ρυθμιστεί ένα Zap, το Zapier παρακολουθεί την εφαρμογή για αυτό το συμβάν.
Μια ενέργεια είναι το συμβάν που ολοκληρώνει το Zap.
Έναυσμα → Zap → Ενέργεια
Πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω το Zapier;
Στην τεκμηρίωσή μας θα βρείτε ένα παράδειγμα για Zap για νέα τιμολόγια ή πώς μπορείτε γενικά να δημιουργήσετε νέο Zap.
Χρησιμοποιήστε επίσης τα έτοιμα πρότυπα Zapier, τα οποία επεκτείνουμε συνεχώς.
