V každodenní práci se setkáváme s nespočtem procesů, které mohou být časově i finančně náročné. edoobox naštěstí již nabízí mnoho možností automatizace, které výrazně snižují pracovní náročnost. Jak však tuto efektivitu rozšířit do dalších oblastí firmy, zejména marketingu, zákaznické podpory a účetnictví s každodenně se opakujícími úkoly?
Řešením je digitální automatizace marketingu pomocí softwarových řešení, která nemusí nutně znamenat vysoké pořizovací náklady. Zde přichází do hry Zapier, výkonný nástroj, který v edoobox používáme, abychom vám nabídli ještě více možností automatizace. Potřebujete pouze jednoduchou registraci u Zapier a získáte přístup k více než 4000 aplikacím z různých oblastí, jako je e-mailový marketing, správa dat či účetnictví.
Co přesně je Zapier?
Zapier je snadno použitelná webová služba, která umožňuje automatizovat akce mezi oblíbenými webovými aplikacemi a usnadňuje používání edoobox i mnoha dalších aplikací. Pomocí takzvaných „Zapů“ lze spouštěcí události v jedné aplikaci využít k vyvolání akcí v jiné. Možnosti využití jsou stejně rozmanité jako možnosti integrace.
Příklady užitečných automatizací Zap ve spojení s edoobox:
- Synchronizace nových i stávajících účastníků s nástrojem pro newslettery.
- Export nových faktur do účetního systému.
- Ukládání faktur jako PDF do cloudu při každé nové rezervaci.
- Vytvoření nového řádku v tabulce pro každou novou rezervaci.
- Vytvoření nového kontaktu v Salesforce pro každého nového účastníka.
Tento způsob propojení Zapier a edoobox standardizuje vaše obchodní procesy a zajišťuje jejich spolehlivou kontrolu, čímž snižuje chyby a zlepšuje kvalitu procesů, produktů i celé firmy.
Zap, spouštěč a akce – krátké vysvětlení:
- Zap: Automatizovaný pracovní postup mezi dvěma nebo více aplikacemi tvořený spouštěčem a jednou nebo více akcemi.
- Spouštěč: Událost v aplikaci, která spouští automatizaci Zap.
- Akce: Událost, která dokončuje automatizaci Zap.
Jak používáte Zapier?
V naší dokumentaci najdete praktické příklady automatizací Zap, například pro nové faktury nebo návody k vytváření nových automatizací Zap. Navíc máte k dispozici předpřipravené šablony Zapier, které průběžně rozšiřujeme.
Zapier nabízí široké možnosti optimalizace a automatizace pracovních procesů, abyste se mohli soustředit na to podstatné – vedení a růst své firmy.
