I vores daglige arbejde møder vi utallige processer, der kan være både tids- og omkostningskrævende. Heldigvis tilbyder edoobox allerede en række automatiseringsmuligheder, der reducerer arbejdsbyrden markant. Men hvordan kan du udvide disse effektivitetsgevinster til andre områder af din virksomhed, især inden for områder som marketing, kundeservice og regnskab, der involverer daglige, gentagne opgaver?
Løsningen er digital marketingautomatisering med software, der ikke nødvendigvis kræver store anskaffelsesudgifter. Her kommer Zapier ind i billedet. Det er et stærkt værktøj, som vi hos edoobox bruger til at give dig endnu flere automatiseringsmuligheder. Du skal blot oprette dig hos Zapier for at få adgang til over 4.000 applikationer inden for blandt andet e-mailmarkedsføring, dataadministration og regnskab.
Hvad er Zapier helt præcist?
Zapier er en brugervenlig webtjeneste, der tillader automatisering af handlinger mellem dine foretrukne webapplikationer, hvilket gør det nemmere at bruge edoobox og mange andre apps. Gennem såkaldte "Zaps" kan triggerhændelser i én applikation bruges til at udløse handlinger i en anden. De mulige anvendelser er lige så forskellige som integrationsmulighederne.
Eksempler på nyttige Zaps i forbindelse med edoobox:
- Synkronisering af nye og eksisterende deltagere med et nyhedsbrevsværktøj.
- Eksport af nye fakturaer til et regnskabssystem.
- Gem fakturaer som PDF i skyen for hver ny bookingbegivenhed.
- Oprettelse af en ny række i et regneark for hver ny booking.
- Opret en ny kontakt i Salesforce for hver ny deltager.
Denne type forbindelse mellem Zapier og edoobox standardiserer dine forretningsprocesser og sikrer pålidelig proceskontrol, reducerer fejl og forbedrer kvaliteten af dine processer, produkter og din virksomhed som helhed.
Zap, trigger og handling – en kort forklaring:
- Zap: En automatiseret arbejdsgang mellem to eller flere applikationer, som består af en udløser og en eller flere handlinger.
- Udløser: En hændelse i en applikation, som starter et Zap.
- Handling: Den hændelse, der fuldfører et Zap.
Hvordan bruger du Zapier?
I vores dokumentation finder du praktiske eksempler på Zaps, eksempelvis til nye fakturaer, og vejledninger til at oprette nye Zaps. Du har også adgang til færdige Zapier-skabeloner, som vi løbende udvider.
Zapier tilbyder en lang række muligheder for at optimere og automatisere dine arbejdsprocesser, så du kan fokusere på det, der betyder mest - at drive og udvikle din virksomhed.
