Pri vsakdanjem delu srečujemo številne postopke, ki zahtevajo veliko časa in denarja. edoobox na srečo že ponuja številne avtomatizacije, ki močno zmanjšajo delo. Kako pa učinkovitost razširiti na druga področja podjetja, zlasti trženje, podporo strankam in računovodstvo z vsakodnevnimi ponavljajočimi se nalogami?
Rešitev je digitalna avtomatizacija trženja s programsko opremo, ki ne zahteva nujno visokih začetnih stroškov. Tu nastopi Zapier, zmogljivo orodje, ki ga pri edoobox uporabljamo za dodatne možnosti avtomatizacije. Potrebujete le preprosto registracijo v Zapier, da dostopate do več kot 4.000 aplikacij s področij e-poštnega trženja, upravljanja podatkov, računovodstva in drugih.
Kaj točno je Zapier?
Zapier je uporabniku prijazna spletna storitev za avtomatizacijo dejanj med priljubljenimi spletnimi aplikacijami, ki olajša uporabo edoobox in drugih aplikacij. Prek »Zapov« sprožilni dogodki v eni aplikaciji sprožijo dejanja v drugi. Možnosti uporabe in integracije so številne.
Primeri uporabnih Zapov v povezavi z edoobox:
- Sinhronizacija novih in obstoječih udeležencev z orodjem za e-novice.
- Izvoz novih računov v računovodski sistem.
- Shranjevanje računov PDF v oblaku ob vsakem novem rezervacijskem dogodku.
- Ustvarjanje nove vrstice v preglednici za vsako novo rezervacijo.
- Ustvarjanje novega stika v Salesforce za vsakega novega udeleženca.
Takšna povezava med Zapierjem in edoobox standardizira poslovne procese in zagotavlja zanesljiv nadzor, s čimer zmanjšuje napake in izboljšuje kakovost procesov, izdelkov in celotnega podjetja.
Zap, sprožilec in dejanje – kratka razlaga:
- Zap: avtomatiziran delovni potek med dvema ali več aplikacijami, sestavljen iz sprožilca ter enega ali več dejanj.
- Sprožilec: dogodek v aplikaciji, ki sproži Zap.
- Dejanje: dogodek, ki zaključi Zap.
Kako uporabljate Zapier?
V dokumentaciji najdete praktične primere Zapov, na primer za nove račune, ter navodila za ustvarjanje novih Zapov. Na voljo so tudi pripravljene predloge Zapier, ki jih stalno dopolnjujemo.
Zapier ponuja številne možnosti za izboljšanje in avtomatizacijo delovnih postopkov, da se lahko osredotočite na bistvo – vodenje in rast svojega podjetja.
