Jokapäiväisessä työssämme kohtaamme lukemattomia prosesseja, jotka voivat olla sekä aikaa että kustannuksia vaativia. Onneksi edoobox tarjoaa jo nyt erilaisia automaatiovaihtoehtoja, jotka vähentävät merkittävästi työmäärää. Mutta kuinka voit laajentaa näitä tehokkuuksia yrityksesi muille osa-alueille, erityisesti sellaisilla aloilla, kuten markkinointi, asiakaspalvelu ja kirjanpito, joihin liittyy päivittäisiä, toistuvia tehtäviä?
Ratkaisu löytyy digitaalisen markkinoinnin automatisoinnista ohjelmistoilla, joiden hankinnan ei välttämättä tarvitse olla kallista. Tässä kuvaan astuu Zapier, tehokas työkalu, jota käytämme edooboxilla tarjotaksemme sinulle lisää automaatiomahdollisuuksia. Tarvitset vain helpon rekisteröitymisen Zapieriin, niin saat käyttöösi yli 4 000 sovellusta muun muassa sähköpostimarkkinoinnin, tiedonhallinnan ja kirjanpidon aloilta.
Mikä Zapier oikein on?
Zapier on helppokäyttöinen verkkopalvelu, joka mahdollistaa toimintojen automatisoinnin suosikkiverkkosovellustesi välillä, mikä helpottaa edooboxin ja monien muiden sovellusten käyttöä. Ns. "Zapsin" avulla yhdessä sovelluksessa tapahtuvia laukaisutapahtumia voidaan käyttää käynnistämään toimintoja toisessa. Mahdolliset käyttömahdollisuudet ovat yhtä monipuoliset kuin integrointivaihtoehdot.
Esimerkkejä hyödyllisistä Zapseista edooboxin kanssa:
- Uusien ja olemassa olevien osallistujien synkronointi uutiskirjetyökalulla.
- Uusien laskujen vienti kirjanpitojärjestelmään.
- Tallenna laskut PDF-muodossa pilveen jokaista uutta varaustapahtumaa varten.
- Uuden rivin luominen laskentataulukkoon jokaista uutta varausta varten.
- Luo uusi yhteyshenkilö Salesforcessa jokaiselle uudelle osallistujalle.
Tämäntyyppinen yhteys Zapierin ja edooboxin välillä standardoi liiketoimintaprosessisi ja varmistaa luotettavan prosessinhallinnan, vähentää virheitä ja parantaa prosessiesi, tuotteidesi ja koko yrityksesi laatua.
Zap, laukaisu ja toiminta – lyhyt selitys:
- Zap: Kahden tai useamman sovelluksen välinen automatisoitu työnkulku, joka koostuu laukaisimesta ja yhdestä tai useammasta toiminnosta.
- Laukaisin: Sovelluksen tapahtuma, joka käynnistää Zapin.
- Toiminto: Tapahtuma, joka viimeistelee Zapin.
Kuinka käytät Zapieria?
Dokumentaatiostamme löydät käytännön Zap-esimerkkejä esimerkiksi uusille laskuille sekä ohjeet uusien Zapien luomiseen. Käytettävissäsi on myös valmiita Zapier-malleja, joiden valikoimaa laajennamme jatkuvasti.
Zapier tarjoaa laajan valikoiman vaihtoehtoja työprosessien optimointiin ja automatisointiin, jotta voit keskittyä tärkeimpään - yrityksesi johtamiseen ja kasvattamiseen.
