I arbetsvardagen möter vi otaliga processer som kan kräva både tid och pengar. Som tur är erbjuder edoobox redan många automatiseringsmöjligheter som minskar arbetsbördan avsevärt. Men hur kan du utöka effektiviteten till andra delar av företaget, särskilt marknadsföring, kundservice och bokföring med sina dagligen återkommande uppgifter?
Lösningen är digital marknadsföringsautomatisering med programvara som inte behöver innebära höga inköpskostnader. Här kommer Zapier in, ett kraftfullt verktyg som vi på edoobox använder för att ge dig fler automatiseringsmöjligheter. Du behöver bara registrera dig hos Zapier för att få tillgång till över 4 000 appar inom områden som e-postmarknadsföring, datahantering och bokföring.
Vad är egentligen Zapier?
Zapier är en användarvänlig webbtjänst som gör det möjligt att automatisera åtgärder mellan dina favoritwebbappar och underlättar användningen av edoobox och många andra appar. Genom så kallade ”Zaps” kan utlösande händelser i en app användas för att starta åtgärder i en annan. Användningsområdena är lika mångsidiga som integrationsmöjligheterna.
Exempel på användbara Zaps tillsammans med edoobox:
- Synkronisering av nya och befintliga deltagare med ett nyhetsbrevsverktyg.
- Export av nya fakturor till ett bokföringssystem.
- Spara fakturor som PDF i molnet vid varje ny bokningshändelse.
- Skapa en ny rad i ett kalkylblad för varje ny bokning.
- Skapa en ny kontakt i Salesforce för varje ny deltagare.
Denna koppling mellan Zapier och edoobox standardiserar affärsprocesserna och ger tillförlitlig processkontroll. Det minskar fel och förbättrar kvaliteten på processer, produkter och företaget som helhet.
Zap, trigger och åtgärd – en kort förklaring:
- Zap: Ett automatiserat arbetsflöde mellan två eller flera appar, bestående av en utlösare och en eller flera åtgärder.
- Utlösare: En händelse i en app som startar en Zap.
- Åtgärd: Händelsen som slutför en Zap.
Hur använder du Zapier?
I dokumentationen finns praktiska exempel på Zaps, exempelvis för nya fakturor, och instruktioner för att skapa nya Zaps. Dessutom finns färdiga Zapier-mallar som vi kontinuerligt utökar.
Zapier erbjuder många möjligheter att optimera och automatisera arbetsprocesserna så att du kan fokusera på det väsentliga – att leda och utveckla ditt företag.
