W codziennej pracy mamy do czynienia z niezliczonymi procesami wymagającymi czasu i pieniędzy. Na szczęście edoobox już oferuje wiele możliwości automatyzacji znacznie ograniczających nakład pracy. Jak jednak przenieść tę efektywność na inne obszary firmy, zwłaszcza marketing, obsługę klienta i księgowość, gdzie codziennie powtarzają się zadania?
Rozwiązaniem jest automatyzacja marketingu cyfrowego przy użyciu oprogramowania, które nie musi wiązać się z wysokim kosztem zakupu. Tutaj pojawia się Zapier, potężne narzędzie, które w edoobox wykorzystujemy, aby zapewnić jeszcze więcej możliwości automatyzacji. Wystarczy prosta rejestracja w Zapier, aby uzyskać dostęp do ponad 4000 aplikacji z różnych dziedzin, takich jak e-mail marketing, zarządzanie danymi i księgowość.
Czym dokładnie jest Zapier?
Zapier to przyjazna w obsłudze usługa internetowa, która umożliwia automatyzację działań między ulubionymi aplikacjami internetowymi, ułatwiając korzystanie z edoobox i wielu innych aplikacji. Za pomocą tak zwanych „Zapów” zdarzenia w jednej aplikacji mogą uruchamiać działania w innej. Możliwości zastosowania są tak różnorodne jak możliwości integracji.
Przykłady przydatnych automatyzacji Zap z edoobox:
- Synchronizacja nowych i obecnych uczestników z narzędziem do newsletterów.
- Eksport nowych faktur do systemu księgowego.
- Zapisywanie faktur jako plików PDF w chmurze dla każdego nowego zdarzenia rezerwacji.
- Tworzenie nowego wiersza arkusza dla każdej nowej rezerwacji.
- Tworzenie nowego kontaktu w Salesforce dla każdego nowego uczestnika.
Takie połączenie Zapier i edoobox standaryzuje procesy biznesowe i zapewnia ich niezawodną kontrolę, ograniczając błędy i poprawiając jakość procesów, produktów i całej firmy.
Zap, wyzwalacz i działanie – krótkie wyjaśnienie:
- Zap: Zautomatyzowany proces między co najmniej dwiema aplikacjami, składający się z wyzwalacza i jednego lub kilku działań.
- Wyzwalacze: Zdarzenie w aplikacji uruchamiające automatyzację Zap.
- Działanie: Zdarzenie kończące automatyzację Zap.
Jak korzystać z Zapier?
W naszej dokumentacji znajdziesz praktyczne przykłady Zapów, np. do nowych faktur lub instrukcje dotyczące tworzenia nowych Zapów. Dodatkowo dostępne są gotowe szablony Zapier, a ich zakres stale rozszerzamy.
Zapier oferuje szerokie możliwości optymalizacji i automatyzacji procesów pracy, dzięki czemu możesz skupić się na tym, co najważniejsze – zarządzaniu firmą i jej rozwoju.
