V každodennej práci sa stretávame s nespočetnými procesmi, ktoré môžu byť časovo aj finančne náročné. Našťastie edoobox už ponúka množstvo možností automatizácie výrazne znižujúcich pracovnú záťaž. Ako však túto efektívnosť rozšíriť do ďalších oblastí firmy, najmä marketingu, zákazníckeho servisu a účtovníctva s každodennými opakovanými úlohami?
Riešením je automatizácia digitálneho marketingu pomocou softvérových riešení, ktoré nemusia nevyhnutne prinášať vysoké obstarávacie náklady. Tu prichádza Zapier do hry, výkonný nástroj, ktorý v edoobox používame, aby sme vám ponúkli ešte viac možností automatizácie. Potrebujete len jednoduchú registráciu v Zapier, aby ste získali prístup k viac než 4000 aplikáciám z rôznych oblastí, ako sú e-mailový marketing, správa údajov a účtovníctvo.
Čo presne je Zapier?
Zapier je jednoduchá webová služba, ktorá umožňuje automatizovať akcie medzi vašimi obľúbenými webovými aplikáciami a uľahčuje používanie edoobox aj mnohých ďalších aplikácií. Pomocou takzvaných Zapov možno spúšťacie udalosti v jednej aplikácii využiť na vyvolanie akcií v inej. Možnosti použitia sú rovnako rozmanité ako možnosti integrácie.
Príklady užitočných automatizácií Zap v spojení s edoobox:
- Synchronizácia nových a existujúcich účastníkov s newsletterovým nástrojom.
- Export nových faktúr do účtovného systému.
- Ukladanie faktúr ako PDF do cloudu pri každej novej rezervačnej udalosti.
- Vytvorenie nového riadka v tabuľke pre každú novú rezerváciu.
- Vytvorenie nového kontaktu v Salesforce pre každého nového účastníka.
Tento spôsob prepojenia Zapier a edoobox štandardizuje vaše firemné procesy a zabezpečuje spoľahlivú kontrolu, čím znižuje chyby a zlepšuje kvalitu procesov, produktov aj vašej spoločnosti ako celku.
Zap, spúšťač a akcia – stručné vysvetlenie:
- Zap: Automatizovaný pracovný postup medzi dvoma alebo viacerými aplikáciami, pozostávajúci zo spúšťača a jednej alebo viacerých akcií.
- Spúšťač: Udalosť v aplikácii, ktorá spustí automatizáciu Zap.
- Akcia: Udalosť, ktorá dokončí automatizáciu Zap.
Ako používate Zapier?
V našej dokumentácii nájdete praktické príklady automatizácií Zap, napríklad pre nové faktúry alebo návody na vytváranie nových automatizácií Zap. Okrem toho máte k dispozícii pripravené šablóny Zapier, ktoré priebežne rozširujeme.
Zapier ponúka širokú škálu možností na zlepšenie a automatizáciu pracovných procesov, aby ste sa mohli sústrediť na to podstatné – riadenie a rast svojej firmy.
