In ons dagelijkse werk komen we talloze processen tegen die veel tijd en geld kunnen kosten. Gelukkig biedt edoobox al vele automatiseringsmogelijkheden die het werk aanzienlijk verminderen. Maar hoe breidt u die efficiëntie uit naar andere delen van uw bedrijf, vooral marketing, klantenservice en boekhouding met hun dagelijks terugkerende taken?
De oplossing ligt in digitale marketingautomatisering met softwareoplossingen die niet per se hoge aanschafkosten met zich meebrengen. Hier komt Zapier in beeld, een krachtige tool die wij bij edoobox gebruiken om u nog meer automatiseringsmogelijkheden te bieden. Het enige wat u nodig heeft, is een eenvoudige registratie bij Zapier om toegang te krijgen tot meer dan 4000 toepassingen op uiteenlopende gebieden, zoals e-mailmarketing, gegevensbeheer en boekhouding.
Wat is Zapier precies?
Zapier is een gebruiksvriendelijke webdienst waarmee u acties tussen uw favoriete webapplicaties kunt automatiseren. Zo wordt het werken met edoobox en veel andere apps eenvoudiger. Via zogenoemde ‘Zaps’ kunnen triggergebeurtenissen in de ene applicatie acties in een andere activeren. De toepassingsmogelijkheden zijn net zo veelzijdig als de integratiemogelijkheden.
Voorbeelden van handige Zaps in combinatie met edoobox:
- Nieuwe en bestaande deelnemers synchroniseren met een nieuwsbrieftool.
- Nieuwe facturen exporteren naar een boekhoudsysteem.
- Facturen als PDF in de cloud opslaan bij elke nieuwe boekingsgebeurtenis.
- Voor elke nieuwe boeking een nieuwe rij toevoegen aan een spreadsheet.
- Voor elke nieuwe deelnemer een nieuw contact aanmaken in Salesforce.
Deze koppeling tussen Zapier en edoobox standaardiseert uw bedrijfsprocessen en zorgt voor betrouwbare procescontrole. Daardoor nemen fouten af en verbetert de kwaliteit van uw processen, producten en bedrijf als geheel.
Zap, trigger en actie – een korte uitleg:
- Zap: Een geautomatiseerde workflow tussen twee of meer toepassingen, bestaande uit een trigger en één of meer acties.
- Trigger: Een gebeurtenis in een toepassing die de Zap activeert.
- Actie: De gebeurtenis die de Zap voltooit.
Hoe gebruikt u Zapier?
In onze documentatie vindt u praktische voorbeelden van Zaps, bijvoorbeeld voor nieuwe facturen of handleidingen voor het maken van nieuwe Zaps. Daarnaast beschikt u over kant-en-klare Zapier-sjablonen, die wij voortdurend uitbreiden.
Zapier biedt veel mogelijkheden om uw werkprocessen te optimaliseren en automatiseren, zodat u zich kunt richten op wat belangrijk is: het leiden en laten groeien van uw bedrijf.
