La Brack Alltron AG organisescha mintg'onn in dumber considerabel da furmaziuns supplementaras: Il 2024 eran quai circa 125 agens curs ed occurrenzas sco era supplementarmain circa 150 scolaziuns da partenaris e fabricants. Questa diversitad ha dentant purtà ina tscherta lavur cun sai. Avant l'introducziun da edoobox signifitgava mintga occurrenza numerus pass manuals – da la publicaziun sur l'administraziun d'annunzias fin a la communicaziun cun ils participants. Tant l'equip d'organisaziun sco ils participants stuevan investir bler temp.
Per render ils process pli effizients e porscher in'experientscha da reservaziun moderna, è sa decidida la Brack Alltron AG per la plattafurma da curs ed events edoobox.
Situaziun da partenza: Sfidas tipicas avant l'introducziun
Avant l'introducziun dad edoobox è la Brack Alltron AG stada confruntada cun ina seria da dumondas che blers purschiders da curs enconuschan:
- Co poss jau render pli effizienta la gronda lavur manuala per l'administraziun da curs e la facturaziun?
- Co pon glistas da participants nuncleras senza funcziun da glista da spetga vegnir administradas meglier?
- Co poss jau simplifitgar la planisaziun da termins sch'i na dat nagina integraziun en la website existenta?
- Co impedesch jau lavur supplementara sche e-mails da conferma automatics als participants mancan?
- Co mantegn jau la survista dal status da reservaziun e da l'occupaziun da mes curs?
- Co poss jau modernisar il process d'annunzia sch'el funcziuna fin ussa mo per e-mail, fax u telefon?
- Co schli jau il problem da glistas da spetga u pussaivladads da remplazzament mancantas?
- Co organisesch jau centralmain datas da curs e participants senza stuair tgirar plirs sistems en parallela?
- Co funcziuna la sincronisaziun cun chalenders sco Google u Outlook senza endatar tut manualmain?
Questas dumondas avertas han fatg cler: Ils process existents chaschunavan gronda lavur administrativa, mancanza da transparenza ed in'experientscha dals participants pauc actuala. La cuntanschientscha, la contabilitad e la professiunalitad da las purschidas è stada restrenschida fermamain.
La soluziun: introducziun da edoobox
Cun l'introducziun da edoobox èn vegnidas implementadas funcziuns centralas che fan oz la differenza:
- Reservaziun d'in termin online: Tut ils curs pon vegnir cudeschads directamain online – ils temps d'annunzias per fax e telefon tutgan tar il passà. Tras la colliaziun directa cun opziuns da pajament è l'entira reservaziun terminada en paucas minutas.
- Glista da spetga: Annullaziuns u remplazzaments sa laschan elavurar simplamain. Persunas inscrittas pon vegnir resguardadas cun prioritad uschespert che plazzas èn disponiblas en la purschida. Uschia pon plazzas daventadas libras vegnir occupadas efficientamain da nov.
- Annunzias collectivas: Ina persuna po annunziar fin 150 participants en ina reservaziun
- Reminiscenzas automatisadas: Participants survegnan ad uras tut las infos, tras quai scrodan blers e-mails e dumondas. Cuntegns e termins da las annunzias pon vegnir adattads en moda flexibla – dal cumenzament dal curs fin a la glista da material.
- Integraziun cun chalenders: Termins vegnan transferids senza interrupziun en chalenders da Google u dad Outlook. Uschia han tant ils manaders dal curs sco er ils participants da tut temp la survista da lur occurrenzas cudeschadas.
- Furmaziun flexibla da la purschida: Novs curs u events sa laschan crear e publitgar senza gronds sforzs. Schebain in termin singul, in seminari da plirs dis u ina retscha da curs cuntinuants – edoobox represchenta tut ils formats.
- Administraziun da participants: Process survesaivels procuran che tut las datas vegnian tgiradas en in lieu. Tras la structura clera mantegnan administraturs da tut temp la controlla da las annunzias, dals quints e da la communicaziun.
- Adattaziun da corporate design: Il sistem s'adatta a la cumparsa da la marca da la Brack Alltron AG. Colurs, logos e tips da scrittira pon vegnir adattads cumplettamain, uschia ch'il process da reservaziun para sco ina part da la website da l'interpresa.
- plurilinguitad: purschidas sa laschan preschentar en pliras linguas. Actualmain porscha edoobox 28 linguas.
- Process da reservaziun B2B: Era la collavuraziun cun partenaris ed interpresas è daventada pli professiunala e simpla, pertge che clients da firmas pon reservar directamain contingents u annunziar plirs collavuraturs il medem mument – tut cun paucs clics.
Implementaziun: Simpel & sustegnì da ferm service
L'introducziun da edoobox è succedida a moda simpla e senza gronds obstachels. Suenter in curt temp d'introducziun ha l'equip pudì utilisar independentamain las funcziuns las pli impurtantas ed integrar ellas pass per pass en il mintgadi.
Citat da la Brack Alltron AG:
«Uschespert ch'ins s'è introducì, è l'utilisaziun fitg simpla. Il pli fitg ma persvada dentant il contact persunal cun il edoobox-team – amiaivel, orientà a soluziuns ed adina servetschaivel. Il support è propi top!“
Resultats: Spargnà cleramain temp e participants cuntents
L'introducziun dad edoobox ha midà perceptiblamain l'organisaziun da curs da la Brack Alltron AG:
- Grazia a models ed a specificaziuns da curs predefinidas dura la preparaziun e la publicaziun d'in nov curs oz mo pli radund 3 minutas – ina differenza enorma cumpareglià cun la moda da proceder da pli baud ch'ha duvrà bler pli bler temp.
- La lavur administrativa è tut en tut sa reducida considerablamain, process marschan en moda pli structurada e pli transparenta.
- Per ils participants porta la reservaziun online nuncumplitgada gronds avantatgs: Els pon s'annunziar da tut temp, da dapertut e senza interrupziuns da las medias. Dumondas u reclamaziuns èn quasi svanidas – per la Brack Alltron AG in segn ch'il process «funcziuna senza difficultads».
Ultra da quai auza la Brack Alltron AG ora quant ferm che edoobox sa lascha adattar als agens basegns. Spezialmain appreziada vegn «la pussaivladad d'adattar il sistem individualmain a purschidas e tips da curs multifars. Bleras funcziuns e configuraziuns han pudì vegnir configuradas exactamain tenor noss basegns.»
Er puncto sviluppar vinavant sa mussa la plattafurma flexibla: „Sch'insatge manca u duai vegnir meglierà, annunziain nus quai directamain a edoobox – e noss giavischs vegnan realisads en circa 95 % dals cas. Actualmain correspunda il sistem fitg bain a nossas pretensiuns – in sistem da reservaziun flexibel cun caracteristicas spezialisadas.»
Sper questas meglieraziuns operativas mussa er in sguard sin il svilup a lunga vista l'effect positiv:
Ils davos dudesch onns ha la Brack Alltron AG pudì augmentar il dumber da reservaziuns per 565,4 %, entant che la svieuta è creschida durant il medem temp per 252,8 %.
Facit: Effizienza, flexibilitad e support professiunal fan la differenza
La Brack Alltron AG persvadan surtut l'utilisaziun simpla ed il diever flexibel da edoobox – adattà a lur purschidas da curs vastas e multifaras. Ils process automatisads spargnan temp prezius, reduceschan cleramain la lavur administrativa e procuran per in'administraziun transparenta da participants.
Ultra da quai stat il support persunal orientà a soluziuns da edoobox en il center da l'experientscha positiva. La pussaivladad d'adattar il sistem individualmain als agens basegns renda edoobox in partenari potent e fidaivel en l'administraziun da curs.
La Brack Alltron AG recumonda perquai cleramain: Tgi che vul administrar blers curs u occurrenzas a moda effizienta e professiunala chatta en edoobox ina soluziun moderna e pratica cun ina plivalur reala.
Tip: Tgi ch'enconuscha sumegliantas sfidas duess utilisar la fasa da test dad edoobox gratuita e sa persvader sez dals avantatgs.
