PDF
PDF-Rechnung
Eine lesbare Rechnung mit Buchungsdaten, Betrag und den Angaben Ihres Unternehmens.
Fakturierung
Aus der Buchung wird die passende Rechnung
Rechnen Sie Seminare, Kurse und Veranstaltungen mit Privatpersonen, Unternehmen oder öffentlichen Einrichtungen ab. Nutzen Sie die vorhandenen Buchungsdaten für PDF, Schweizer QR-Rechnung, XRechnung 3 und ZUGFeRD 2.5.
- PDF-Rechnung
- QR-Rechnung
- XRechnung 3
- ZUGFeRD 2.5
- Stornorechnung
Für jede Rechnung das passende Format
Eine Buchung liefert die Daten. Sie wählen das Rechnungsformat passend zum Empfänger und zu Ihrem Abrechnungsprozess.
QR
Schweizer QR-Rechnung
Rechnung mit QR-Zahlteil und Zahlungsreferenz für Schweizer Rechnungsprozesse.
XML
XRechnung 3
Strukturierte XML-Rechnungsdaten für Empfänger mit einem entsprechenden digitalen Rechnungsprozess.
PDF + XML
ZUGFeRD 2.5
Lesbares Rechnungs-PDF und eingebettete XML-Daten zusammen in einer Datei.
Kernbereiche
Buchungen und Rechnungen besser verbinden
Rechnungsdaten einmal erfassen
Übernehmen Sie Buchung, Betrag und Teilnehmendendaten in die Rechnung. Abweichende Rechnungsadressen ermöglichen auch die Abrechnung mit dem Arbeitgeber oder einer anderen zahlenden Organisation.
XRechnung 3 und ZUGFeRD 2.5
Erzeugen Sie strukturierte Rechnungsdaten für digitale Rechnungsprozesse. XRechnung liefert XML; ZUGFeRD verbindet eine lesbare PDF-Rechnung mit eingebetteten XML-Daten.
QR-Rechnungen mit Zahlungsreferenz
Stellen Sie für Schweizer Rechnungsprozesse einen QR-Zahlteil bereit. Referenz, Rechnungsbetrag und Zahlungsdaten unterstützen die Zuordnung des Zahlungseingangs.
Korrekturen mit passenden Belegen
Erstellen Sie Stornorechnungen und behalten Sie Rechnungsbetrag, Zahlungseingänge und offenen Betrag im Zusammenhang mit der Buchung im Blick.
Rechnung & Buchung
Alle Rechnungsdaten am selben Ort
Prüfen Sie Rechnungspositionen und Beträge direkt bei der Seminar- oder Veranstaltungsbuchung. Adressen und Angebotsdaten sind bereits vorhanden und müssen nicht erneut erfasst werden.
Operativer Mehrwert
Was Rechnungsprozesse in edoobox konkret umfassen
Rechnungen aus Buchungen erstellen.
Abweichende Rechnungsadressen für Unternehmen führen.
PDF- und Schweizer QR-Rechnungen bereitstellen.
XRechnung 3 als XML ausgeben.
ZUGFeRD 2.5 mit eingebetteten Rechnungsdaten erzeugen.
Stornobelege, Zahlungsstand und Finanzexporte bearbeiten.
Zahlungsstand & Nachverfolgung
Teilnahmegebühren und offene Beträge im Blick
Prüfen Sie Seminargebühren und Veranstaltungsrechnungen zusammen mit den zugehörigen Buchungen. Ihr Team sieht Rechnungsbetrag, verbuchte Zahlungen und Restbetrag im Zusammenhang.
Offenen Betrag erkennen
Rechnungsbetrag und verbuchte Zahlungen zeigen, welcher Betrag noch offen ist.
Zahlungen zuordnen
Prüfen Sie die Zahlungsinformationen bei der zugehörigen Buchung und Rechnung, statt separate Listen abzugleichen.
Rückfragen mit Kontext beantworten
Nutzen Sie Rechnungsbeleg und Personenakte, wenn eine teilnehmende Person oder ein Unternehmen eine Frage zur Abrechnung hat.
Ihre Rechnungen direkt in bexio
Verbinden Sie Buchung und Buchhaltung, ohne Rechnungen doppelt zu erfassen. Mit der optionalen Bexio-Integration werden Ihre Buchungsrechnungen direkt in bexio erstellt und Zahlungen automatisch mit edoobox abgeglichen.
- edoobox Buchung
- bexio Rechnung & MwSt.
- edoobox Zahlungsstatus
Rechnungsdaten vollständig übernehmen
Bei aktivierter Rechnungserstellung entstehen neue Rechnungen zu Ihren Buchungen automatisch in bexio. Rechnungsadressen, sämtliche Preis- und Leistungspositionen, Rabatte und Währung werden übernommen.
Die passende Mehrwertsteuer je Position
Jede Rechnungsposition wird dem passenden, für das Rechnungsdatum gültigen Steuersatz in bexio zugeordnet. Netto-, Steuer- und Bruttobeträge werden beim Übertragen abgeglichen.
Zahlungseingänge automatisch zurück
Mit aktiviertem Zahlungsabgleich werden in bexio verbuchte Zahlungseingänge regelmässig nach edoobox übernommen und der zugehörigen Buchung zugeordnet. Ihr Team behält bezahlte und offene Beträge im Blick.
Mitgliedschaften & Warenkorb
Mitgliedsbeiträge mit nachvollziehbaren Belegen.
Auch Mitgliedschaftskäufe und kostenpflichtige Verlängerungen haben zugeordnete Rechnungen. Ihr Team findet Beleg, Zeitraum und Zahlungsstatus direkt im Zusammenhang mit der Mitgliedschaft.
Abo-Manager entdecken- Rechnungen für Mitgliedschaftskäufe bereitstellen.
- Folgeperioden zeitbasierter Abos mit Rechnung oder Zahlungsaufforderung vorbereiten.
- Offene Zahlungen und Belege im Mitgliedschaftsverlauf prüfen.
Ihr Nutzen
Warum integrierte Rechnungsstellung Zeit spart
Weniger Doppelerfassung
Rechnungen nutzen vorhandene Buchungs- und Teilnehmendendaten.
Weniger Fehler
Beträge, Adressen und Status bleiben im selben Datenfluss.
Mehr Anschlussfähigkeit
Finanzdaten lassen sich strukturierter an Folgesysteme übergeben.
Häufige Fragen
Fragen zum Rechnungsprozess
Welche Rechnungsformate unterstützt edoobox?
PDF-Rechnungen, Schweizer QR-Rechnungen, XRechnung 3 und ZUGFeRD 2.5. Das passende Format wird in der Rechnungskonfiguration gewählt.
Was unterscheidet XRechnung und ZUGFeRD?
XRechnung ist ein strukturiertes XML-Format. ZUGFeRD kombiniert ein lesbares PDF mit eingebetteten XML-Rechnungsdaten. Welches Format benötigt wird, richtet sich nach dem Rechnungsprozess des Empfängers.
Kann die Rechnung an den Arbeitgeber gehen?
Ja. Abweichende Rechnungsdaten können zusätzlich zu den Teilnehmendendaten geführt werden. So bleibt die teilnehmende Person der Buchung zugeordnet, während die Rechnung an das Unternehmen geht.
Wie bearbeite ich eine stornierte Buchung?
Erstellen Sie einen passenden Stornobeleg und prüfen Sie den Zahlungsstand im Buchungskontext. Rechnung, Korrektur und Zahlung bleiben nachvollziehbar zugeordnet.
Erhalten Mitglieder Rechnungen für Kauf und Verlängerung?
Ja. Mitgliedschaftskäufe und kostenpflichtige Verlängerungen werden mit eigenen Belegen geführt. Kunden und berechtigte Admins können die zugehörigen Rechnungs- und Zahlungslinks aufrufen. Die nächste Periode wird nach vollständiger Zahlung zum vorgesehenen Beginn aktiv.
Ihre nächste Veranstaltung beginnt hier
Erstellen Sie Ihren kostenlosen edoobox Test-Account. In einer persönlichen Online-Einführung richten wir gemeinsam Ihren ersten Kurs, Ihr Seminar oder Event ein.