Un bono de diez sesiones para un estudio de yoga, un pase para practicar conversación con regularidad o un permiso para acceder a formación interna: muchas actividades cobran valor cuando la gente vuelve a participar.
Con el nuevo Gestor de suscripciones para membresías y pases podéis crear este tipo de modelos en edoobox. Vosotros decidís qué actividades se incluyen, cuánto dura una membresía y qué ventajas recibe vuestra clientela. También podéis ofrecer bonos multisesión y, si queréis, permitir que se compartan sesiones con familiares o amigos.
Desarrollado con un cliente y con ideas de muchos otros
El Gestor de suscripciones nació de un encargo concreto de un cliente, con el que planificamos y desarrollamos la solución. También tuvimos en cuenta las peticiones que otros clientes de edoobox nos habían hecho llegar a lo largo del tiempo.
Esos comentarios nos mostraron lo distintas que pueden ser las necesidades. Una asociación piensa en membresías anuales, un estudio en bonos multisesión y un centro educativo en permisos para acceder a determinadas actividades formativas. Por eso quisimos crear una extensión que diera cabida a distintos modelos de negocio.
El resultado integra las membresías, las suscripciones de duración limitada y los bonos multisesión en el sistema de reservas de cursos que ya utilizáis.
Más motivos para volver
Quien disfruta de una actividad debería poder planificar la próxima visita sin complicaciones. Un bono multisesión facilita ese compromiso y deja libertad para elegir las actividades que mejor encajen.
Un estudio de yoga o un gimnasio puede ofrecer un bono de diez sesiones para determinadas clases que se reservan por separado. Una escuela de idiomas puede ofrecer un pase de conversación para practicar con regularidad sin comprometerse con un único ciclo de clases. Un taller creativo o un proveedor de actividades de ocio puede reunir varias sesiones reservables en un mismo bono.
Vuestra clientela tiene un buen motivo para volver. Para vosotros, las reservas puntuales se convierten en relaciones más duraderas.
Las membresías de duración limitada abren otras posibilidades: por ejemplo, una membresía de una asociación por un año natural o una suscripción con un plazo personalizado desde su activación. Vosotros decidís qué actividades y ventajas se incluyen.
Un bono multisesión para compartir
Hay actividades que se disfrutan más en compañía. Por eso podéis permitir que otras personas utilicen sesiones de un bono multisesión.
Si configuráis el bono para compartirlo, familiares o amigos pueden utilizar su saldo mediante un código. También es posible compartir sesiones individuales mediante códigos de canje separados. Por ejemplo, una clienta de un taller creativo puede regalar una sesión, o varios miembros de una familia pueden probar una actividad de ocio.
Vosotros decidís si permitís compartir el bono. Las sesiones compartidas se descuentan del saldo del mismo bono. Así podéis consultar cuántas quedan disponibles.
Las membresías también pueden dar permiso para reservar
Una membresía no tiene por qué incluir un descuento. También puede determinar quién tiene acceso a una opción de reserva concreta.
Por ejemplo, una empresa puede conceder un permiso al personal y vincularlo a determinadas opciones de reserva para formación interna. Un centro educativo puede reservar determinados precios para miembros u opciones de reserva a su alumnado. Una asociación puede ofrecer a sus miembros condiciones especiales para eventos profesionales.
Las opciones de reserva correspondientes pueden seguir visibles, pero solo se pueden seleccionar con la membresía adecuada. Así podéis mostrar vuestra oferta y decidir quién tiene acceso a cada condición. Para ello, debéis configurar las categorías de precios correspondientes.
También podéis asignar estos permisos de forma interna, sin ofrecerlos públicamente a la venta.
¿Y el nombre? «Membresía» es el término que usamos nosotros. Podéis dar a cada oferta el nombre que mejor os encaje: por ejemplo, «Pase de campus», «Acceso para equipos», «Suscripción de formación», «Membresía anual» o «Bono de talleres».
Nuestro objetivo: conectar la reserva con el acceso
Ya estamos pensando en los próximos pasos del Gestor de suscripciones. Queremos reforzar la conexión entre la reserva, la membresía y el acceso físico a un recinto.
En el futuro, una solución para móviles o un torno de acceso conectado podría permitir configurar qué entrada pueden utilizar los miembros y participantes, y con cuántos minutos de antelación respecto a su cita.
Para un estudio, esto podría facilitar el acceso antes de una sesión reservada. Un centro de formación podría asignar distintas entradas a diferentes grupos. En una instalación de ocio, la reserva y el permiso de acceso podrían funcionar de forma más coordinada.
Este control de acceso marca la dirección en la que queremos avanzar. Queremos definir los procesos y las integraciones con las organizaciones que los utilizarían a diario.
Nuevas posibilidades con las extensiones de edoobox
Con el Gestor de suscripciones también presentamos los nuevos plugins de edoobox. Podéis activar desde ahora funciones adicionales en vuestra suscripción actual de edoobox y adaptar la cuenta a vuestras necesidades.
En Ajustes → Plugins encontraréis las extensiones disponibles para vuestra cuenta, con las funciones y las condiciones de cada una. Allí también podéis activar el Gestor de suscripciones. Después, podéis configurar vuestras membresías, pases y sus páginas de reserva.
Estas guías os ayudarán a empezar: Configurar membresías y pases y Activar y gestionar extensiones.
Vuestra idea podría convertirse en la próxima extensión
¿Echáis en falta alguna función que os facilite el día a día con edoobox? Contádnoslo. Nos encargamos personalmente de recoger vuestras ideas y queremos saber qué proceso os gustaría mejorar.
Algunas extensiones ya están en fase de pruebas. Si vuestro caso encaja, podemos valorar juntos si es posible daros acceso.
Ya sea un bono para compartir, una oferta especial para miembros o una idea para gestionar el acceso, poneos en contacto con nosotros y contadnos qué queréis hacer con edoobox.
