Une carte de dix séances pour un studio de yoga, un pass pour des ateliers de conversation réguliers ou un droit d’accès à une formation interne. De nombreuses activités prennent tout leur sens lorsque les participants reviennent régulièrement.
Avec le nouveau Gestionnaire des abonnements pour les adhésions et les pass, vous pouvez mettre en place ces formules dans edoobox. Vous choisissez les activités incluses, la durée de validité de l’adhésion et les avantages accordés à votre clientèle. Vous pouvez aussi proposer des cartes multi-entrées et, si vous le souhaitez, permettre le partage de séances entre proches.
Développé avec un client, enrichi par les idées de nombreux autres
Le Gestionnaire des abonnements est né d’un projet client que nous avons conçu et réalisé ensemble. Nous avons également pris en compte les demandes recueillies au fil du temps auprès d’autres clients d’edoobox.
Ces retours ont mis en évidence la diversité des besoins. Un club pense en adhésions annuelles, un studio en cartes multi-entrées et une école en droits d’accès à certaines formations. Nous voulions donc créer une extension adaptée à différents modèles d’activité.
Le résultat intègre les adhésions, les abonnements à durée définie et les cartes multi-entrées à votre système actuel de réservation de cours.
Plus de raisons de revenir
Les personnes qui apprécient une activité doivent pouvoir planifier facilement leur prochaine visite. Une carte multi-entrées leur donne un cadre pour revenir tout en leur laissant le choix des activités qui leur conviennent.
Un studio de yoga ou de fitness peut par exemple proposer une carte de dix séances pour une sélection de cours réservables séparément. Une école de langues peut proposer un pass conversation pour pratiquer régulièrement sans s’engager dans un cycle de cours. Un atelier créatif ou un prestataire de loisirs peut réunir plusieurs ateliers réservables dans une même formule.
Votre clientèle a une bonne raison de revenir et les réservations ponctuelles peuvent se transformer en relations durables.
Les adhésions à durée définie offrent d’autres possibilités, comme une adhésion à un club valable pour une année civile ou un abonnement dont vous fixez la durée à compter de son activation. Vous décidez des activités et des avantages inclus.
Une carte multi-entrées pour partager le plaisir
Certaines activités se vivent mieux à plusieurs. Vous pouvez donc autoriser d’autres personnes à utiliser des entrées d’une carte multi-entrées.
Si le partage est activé, vos clients peuvent utiliser un code pour partager le solde de leur carte avec leur famille ou leurs amis. Ils peuvent aussi transmettre des entrées individuelles sous forme de codes distincts. Une cliente d’un atelier créatif peut ainsi offrir une séance, ou plusieurs membres d’une famille peuvent essayer la même activité de loisirs.
Vous décidez d’autoriser ou non le partage. Les entrées partagées sont toujours déduites du solde de la carte. Vous savez ainsi combien d’entrées restent disponibles.
Les adhésions peuvent aussi donner des droits de réservation
Une adhésion peut déterminer qui a le droit de choisir une option de réservation, avec ou sans réduction.
Une entreprise peut par exemple attribuer un droit d’accès à ses équipes et y associer les options de réservation de formations internes. Une école peut réserver certains tarifs membres ou certaines options de réservation à ses apprenants. Une association peut proposer à ses membres des conditions spéciales pour des événements professionnels.
Vous pouvez laisser les options de réservation concernées visibles pour présenter votre offre. Seules les personnes disposant de l’adhésion appropriée peuvent les sélectionner. Il faut pour cela configurer vos catégories de prix en fonction des conditions d’accès souhaitées.
Vous pouvez aussi attribuer ces droits en interne sans les mettre en vente auprès du public.
Et le nom ? Nous l’appelons « adhésion ». Vous pouvez nommer vos offres comme vous le souhaitez. Quelques exemples : « Pass campus », « Accès équipe », « Abonnement formation », « Adhésion annuelle » ou « Carte ateliers ».
Notre objectif est de relier réservation et accès sur place
Nous réfléchissons déjà à la suite du Gestionnaire des abonnements. Nous souhaitons mieux relier la réservation, l’adhésion et l’accès sur place.
À terme, une solution sur smartphone ou un tourniquet connecté pourrait déterminer quelle entrée chaque membre ou participant peut utiliser et combien de minutes avant son rendez-vous il peut accéder au lieu.
Un studio pourrait ainsi faciliter l’accès avant une séance réservée. Un centre de formation pourrait prévoir des entrées distinctes pour différents groupes de cours. Un établissement de loisirs pourrait relier plus étroitement la réservation et le droit d’accès.
Ce contrôle des accès s’inscrit dans nos projets de développement. Nous souhaitons concevoir les procédures et les intégrations avec les établissements qui les utiliseront au quotidien.
De nouvelles possibilités avec les extensions edoobox
Avec le Gestionnaire des abonnements, nous vous présentons également les nouvelles extensions pour edoobox. Vous pouvez dès à présent activer des fonctionnalités supplémentaires dans votre abonnement edoobox et adapter votre compte à vos besoins.
Dans Paramètres → Plugins, vous trouverez les extensions proposées pour votre compte, les fonctionnalités incluses et les conditions associées. Vous pouvez également y activer le Gestionnaire des abonnements, puis configurer vos adhésions, vos pass et les pages de réservation correspondantes.
Pour bien démarrer, découvrez comment configurer les adhésions et les pass et activer et gérer les extensions.
Votre idée pourrait devenir la prochaine extension
Il vous manque une fonctionnalité qui faciliterait votre travail quotidien avec edoobox ? Faites-nous-en part. Nous prenons le temps d’écouter directement vos idées et de comprendre ce que vous souhaitez améliorer dans votre organisation.
Certaines extensions sont déjà en phase de test. Si votre cas d’usage s’y prête, nous pouvons voir ensemble s’il est possible de vous donner accès.
Que vous pensiez à une carte multi-entrées partageable, à des offres réservées aux membres ou à une idée pour gérer les accès, contactez-nous et dites-nous ce que vous aimeriez mettre en place avec edoobox.
