Un carnet da dieci ingressi per uno studio di yoga, un pass per esercitarsi regolarmente nella conversazione o un’autorizzazione per la formazione interna. Molte attività acquistano valore quando le persone partecipano con continuità.
Con la nuova Gestione abbonamenti per adesioni e pass potete creare queste formule in edoobox. Scegliete quali attività includere, quanto dura un’adesione e quali vantaggi offrire alla vostra clientela. Potete anche proporre carnet di ingressi e, se lo desiderate, consentire di condividere gli ingressi con amici o familiari.
Sviluppata con un cliente e arricchita dalle idee di molti altri
La Gestione abbonamenti nasce da un progetto che abbiamo pianificato e realizzato insieme a un cliente. Abbiamo anche tenuto conto delle richieste raccolte nel tempo da altri clienti di edoobox.
Questi riscontri ci hanno mostrato quanto siano diverse le esigenze. Un’associazione pensa ad adesioni annuali, uno studio a carnet di ingressi e una scuola ad autorizzazioni per determinate attività formative. Volevamo quindi creare un’estensione adatta a diversi modelli di attività.
Il risultato integra adesioni, abbonamenti a tempo determinato e carnet di ingressi con il sistema di prenotazione dei corsi già in uso.
Più motivi per tornare
Chi apprezza un’attività dovrebbe poter programmare facilmente la prossima visita. Un carnet offre un modo concreto per tornare, lasciando comunque la libertà di scegliere le attività più adatte.
Uno studio di yoga o una palestra può, ad esempio, offrire un carnet da dieci ingressi per alcune lezioni prenotabili singolarmente. Una scuola di lingue può proporre un pass per esercitarsi nella conversazione con regolarità senza impegnarsi in un unico ciclo di lezioni. Un atelier creativo o un’organizzazione che propone attività per il tempo libero può riunire più laboratori prenotabili in un unico pacchetto.
La vostra clientela ha un buon motivo per tornare e le singole prenotazioni possono trasformarsi in rapporti duraturi.
Le adesioni a tempo offrono altre possibilità, come l’adesione a un’associazione per un anno solare o un abbonamento con una durata personalizzata a partire dall’attivazione. Siete voi a scegliere le attività e i vantaggi inclusi.
Un carnet per condividere il piacere di partecipare
Alcune attività sono più piacevoli in compagnia. Per questo potete consentire ad altre persone di utilizzare gli ingressi di un carnet.
Se la condivisione è attiva, i clienti possono usare un codice per condividere con amici o familiari gli ingressi disponibili nel carnet. In alternativa, possono cedere i singoli ingressi sotto forma di codici separati. Una cliente di un atelier creativo può così regalare un laboratorio, oppure più membri della stessa famiglia possono provare la stessa attività ricreativa.
Siete voi a decidere se consentire la condivisione. Gli ingressi condivisi vengono comunque scalati dal saldo del carnet. Potete quindi tenere traccia degli ingressi ancora disponibili.
Le adesioni possono anche dare diritto a prenotare
Un’adesione può stabilire chi ha diritto a scegliere una determinata opzione di prenotazione, con o senza sconto.
Un’azienda può ad esempio attribuire un’autorizzazione al personale e collegarla alle opzioni di prenotazione della formazione interna. Una scuola può riservare a chi studia presso di essa determinati prezzi per gli iscritti o determinate opzioni di prenotazione. Un’associazione può offrire ai soci condizioni speciali per gli eventi di settore.
Le opzioni di prenotazione interessate possono rimanere visibili a tutti. Solo chi dispone dell’adesione richiesta può selezionarle. Potete così mostrare la vostra offerta e decidere a chi riservare le varie condizioni, configurando di conseguenza le categorie di prezzo.
Potete anche attribuire queste autorizzazioni internamente senza offrirle in vendita al pubblico.
E come chiamarla? Noi la chiamiamo «adesione». Voi potete dare alle offerte il nome più adatto alla vostra attività. Qualche esempio: «Pass campus», «Accesso team», «Abbonamento formazione», «Adesione annuale» o «Carnet laboratori».
Il nostro obiettivo è collegare prenotazione e accesso
Stiamo già pensando a come far evolvere la Gestione abbonamenti. Vogliamo collegare più strettamente la prenotazione, l’adesione e l’accesso effettivo a una struttura.
In futuro, ad esempio, una soluzione su smartphone o un tornello collegato potrebbe stabilire quale ingresso può usare ogni socio o partecipante e quanti minuti prima dell’appuntamento può entrare.
Uno studio potrebbe così agevolare l’ingresso prima di una sessione di allenamento prenotata. Un centro di formazione potrebbe prevedere ingressi diversi per i diversi gruppi. Una struttura ricreativa potrebbe collegare più strettamente la prenotazione al diritto di accesso.
Il controllo degli accessi è una direzione di sviluppo. Vogliamo progettare le procedure e le integrazioni insieme alle organizzazioni che le utilizzeranno ogni giorno.
Nuove possibilità con le estensioni di edoobox
Con la Gestione abbonamenti presentiamo anche le nuove estensioni per edoobox. Da oggi potete attivare funzionalità aggiuntive nell’abbonamento edoobox già in uso e adattare il vostro account alle vostre esigenze.
In Impostazioni → Plugin trovate le estensioni disponibili per il vostro account, le funzionalità incluse e le relative condizioni. Da lì potete anche attivare la Gestione abbonamenti e poi configurare adesioni, pass e relative pagine di prenotazione.
Per iniziare, le nostre guide spiegano come configurare adesioni e pass e attivare e gestire le estensioni.
La vostra idea potrebbe diventare la prossima estensione
Vi manca una funzionalità che semplificherebbe il lavoro di ogni giorno con edoobox? Raccontatecela. Ascoltiamo le vostre idee direttamente e vogliamo capire quale procedura desiderate migliorare.
Alcune estensioni sono già in fase di test. Se il vostro caso d’uso è adatto, possiamo valutare insieme se darvi accesso.
Che si tratti di un carnet condivisibile, di offerte riservate ai soci o di un’idea per gestire gli ingressi, contattateci e raccontateci cosa vorreste realizzare con edoobox.
