Đang tải
Trạng thái hệ thống Đang tải
edoobox
Dùng thử miễn phí
Menu
Về tổng quan tin tức
Blog 10 phút đọc

Biểu giá 595 và XML 5.0 từ năm 2027: Cách chuẩn bị việc lập hóa đơn

Từ năm 2027, biểu giá 595 và XML 5.0 áp dụng cho dịch vụ nâng cao sức khỏe. Cách chuẩn bị kịp thời dữ liệu và lập hóa đơn với edoobox.

Đơn vị cung cấp khóa nâng cao sức khỏe, huấn luyện, gói đăng ký biết quy trình hiện tại: khách nhận hóa đơn/xác nhận gói rồi nộp bảo hiểm bổ sung. Từ ngày 1 tháng 1 năm 2027, quy trình thống nhất hơn. Các công ty bảo hiểm, nhãn chất lượng, cơ quan chứng nhận tham gia yêu cầu biểu giá 595 và XML 5.0 cho chứng từ yêu cầu hoàn trả mới.

Với nhà cung cấp, trước hết cần chuẩn bị thêm. Ngoài dữ liệu hóa đơn quen thuộc, cần tổng hợp đúng mục biểu giá, GLN, ZSR, thông tin bảo hiểm, số AHV. Chức năng biểu giá 595 dự kiến của edoobox nhắm đúng việc này: kết nối thông tin cần với quản lý đặt chỗ, hóa đơn hiện có để không tạo quy trình riêng cho mỗi hóa đơn.

Lưu ý về tính khả dụng trong edoobox

Chức năng biểu giá 595 đang ở giai đoạn chuẩn bị cuối và chưa có trong phiên bản edoobox chính thức. Chúng tôi sẽ thông báo kịp thời ngày phát hành chính xác và các bước thiết lập.

Thông tin chính

  • Biểu giá 595 dành cho dịch vụ ngoại trú tăng cường sức khỏe thuộc bảo hiểm bổ sung theo VVG.
  • Từ ngày 1 tháng 1 năm 2027, chứng từ yêu cầu hoàn trả mới phải dùng định dạng hóa đơn XML 5.0.
  • Hóa đơn biểu giá 595 cần thêm dữ liệu nhà cung cấp, bảo hiểm và người tham gia.
  • Biểu giá quy định cách trình bày dịch vụ, không quy định giá hay bảo đảm hoàn trả.
  • Tính năng edoobox dự kiến sẽ tạo tệp XML từ dữ liệu đặt chỗ và hóa đơn hiện có.
  • Truyền trực tiếp qua eTG vẫn là quy trình riêng và hiện mang tính tự nguyện.

Biểu giá 595 thay đổi điều gì?

Tên chính thức của biểu giá 595 là “Dịch vụ nâng cao sức khỏe ngoại trú VVG”. Nó tạo cấu trúc chung cho gói thể hình, khóa nhóm, huấn luyện cá nhân, chương trình thân-tâm, một số dịch vụ tư vấn, phòng ngừa. Tùy chương trình, tính theo buổi, tháng hoặc năm.

Biểu giá không đồng nghĩa bảng giá. Bạn vẫn tự quyết giá. Công nhận chương trình và mức hoàn trả vẫn theo bảo hiểm bổ sung của khách hàng. Hóa đơn đúng kỹ thuật giúp xử lý dễ hơn nhưng không phải cam kết thanh toán của bảo hiểm.

VVG thay cho bảo hiểm cơ bản

Biểu giá 595 thuộc bảo hiểm y tế bổ sung tự nguyện theo VVG, không thuộc bảo hiểm cơ bản bắt buộc. Việc hoàn trả vẫn phụ thuộc sản phẩm bảo hiểm, sự công nhận nhà cung cấp và điều kiện của từng công ty bảo hiểm.

Biểu giá và XML đảm nhiệm các chức năng khác nhau

Biểu giá mô tả dịch vụ nào được tính phí. Schema XML 5.0 mô tả toàn bộ hóa đơn cần cấu trúc kỹ thuật như thế nào. Chỉ kết hợp cả hai mới tạo chứng từ yêu cầu hoàn trả tiêu chuẩn theo biểu giá 595.

Nghe có vẻ kỹ thuật nhưng lợi ích đơn giản: công ty bảo hiểm nhận thông tin dưới dạng thống nhất, máy đọc được. Tránh chứng từ thiếu hoặc khó đọc. ZUGFeRD, XRechnung là định dạng hóa đơn khác, không thay thế XML biểu giá 595.

Hóa đơn biểu giá 595 cần dữ liệu nào?

Hóa đơn tổng hợp thông tin hiện được quản lý một phần ở nhiều nơi khác nhau. Chuẩn bị tốt giúp giảm trao đổi làm rõ và chỉnh sửa thủ công sau này.

  • Bên lập hóa đơn: Tên công ty, địa chỉ, GLN và ZSR
  • Bên cung cấp dịch vụ: GLN nhà cung cấp, GLN địa điểm, ZSR và nơi cung cấp dịch vụ
  • Bảo hiểm y tế: Tên, địa chỉ và GLN của đơn vị bảo hiểm phụ trách
  • Người được bảo hiểm: Tên, họ, ngày sinh, giới tính, địa chỉ và số AHV
  • Dịch vụ: Biểu giá 595, mã mục, tên chính thức, số lượng và đơn giá
  • Khoảng thời gian: Thời điểm bắt đầu và kết thúc thực tế của gói hoặc chương trình
  • Điều trị: ngoại trú, phòng ngừa và bang điều trị
  • Thanh toán: CHF, IBAN, mã tham chiếu, số tiền hóa đơn và số còn nợ
  • Hóa đơn: Số hóa đơn, ngày hóa đơn và thông tin nhắc nợ nếu có

Với người tham gia chưa thành niên, người đại diện pháp luật cũng có thể liên quan. Quan trọng là người được bảo hiểm vẫn được xác định rõ. Thời gian dịch vụ cũng phải đúng: căn cứ là ngày bắt đầu thực tế của chương trình hoặc gói đăng ký.

Cách tính năng dự kiến sẽ hoạt động trong edoobox

Mục tiêu của chúng tôi là quy trình dễ theo dõi, không nhập dữ liệu trùng lặp. Vì vậy, đầu ra theo biểu giá 595 được kết nối trực tiếp với quản lý người tham gia, đặt chỗ và hóa đơn hiện có.

  1. Chuẩn bị thông tin cơ bản một lần: Cài đặt hóa đơn lưu GLN nhà cung cấp, địa điểm, số ZSR, dữ liệu bảo hiểm y tế, mục biểu giá mặc định, bang điều trị, quy tắc số lượng, trường AHV và IBAN. Kiểm tra sẽ ngăn bật chức năng khi cấu hình rõ ràng chưa đầy đủ.
  2. Thu thập thông tin cần thiết khi đặt chỗ: Có thể dùng trường dữ liệu người tham gia riêng cho số AHV, liên kết với cài đặt biểu giá 595. Bạn quyết định biểu mẫu nào hiển thị và yêu cầu trường bắt buộc. Tên, địa chỉ, ngày sinh, giới tính cũng được lấy từ dữ liệu người tham gia.
  3. Chọn mục biểu giá và số lượng phù hợp: Trong triển khai đầu tiên, mục biểu giá mặc định được lưu trong cài đặt hóa đơn. Số lượng chọn một đơn vị trọn gói hoặc số buổi đã đặt. Chẳng hạn, gói năm có số lượng 1 và gói 10 buổi có mười buổi học.
  4. Lập hóa đơn như thường lệ: Hóa đơn vẫn được tạo tự động khi đặt chỗ hoặc thủ công bởi quản trị viên. edoobox sẽ tổng hợp dữ liệu người tham gia, đặt chỗ, thanh toán cần cho đầu ra biểu giá 595. Chức năng dự kiến dành cho hóa đơn bằng franc Thụy Sĩ.
  5. Kiểm tra, lưu và cung cấp XML: Từ hóa đơn sẽ tạo tệp XML riêng định dạng generalInvoice 5.0. Trước khi lưu, edoobox kiểm tra cấu trúc kỹ thuật theo schema chính thức. Sau đó XML có thể tải từ chế độ xem hóa đơn và gửi kèm các email hóa đơn được quy định.

Ví dụ: gói 10 buổi học

Một khách hàng đặt mười buổi của khóa học nhóm được công nhận. Quá trình đăng ký thu thập thông tin cá nhân cần cho hóa đơn. Khi lập hóa đơn, sử dụng mục biểu giá phù hợp “mỗi buổi” với số lượng 10.

Khi chức năng có sẵn, được thiết lập, edoobox sẽ tạo thêm XML biểu giá 595 từ hóa đơn riêng thông thường. Khách hàng trả nhà cung cấp như thường lệ, nộp chứng từ cho bảo hiểm bổ sung. Bảo hiểm quyết định có hoàn trả và mức bao nhiêu theo sản phẩm bảo hiểm.

Tiers Garant và eTG: hai phương án

Trong quy trình Tiers Garant thông thường, khách hàng thanh toán hóa đơn cho bạn rồi tự nộp chứng từ yêu cầu hoàn trả cho bảo hiểm bổ sung. Công ty bảo hiểm kiểm tra sự công nhận, phạm vi bảo hiểm và số tiền có thể hoàn trả.

Chức năng edoobox dự kiến sẽ tạo, cung cấp XML cần thiết. Điều này không tự động bao gồm truyền điện tử trực tiếp tới bảo hiểm qua eTG/MediData. Hiện eTG là tự nguyện, cần hợp đồng truyền riêng và sự đồng ý khách hàng.

Bản thân AHV cũng không thanh toán các dịch vụ này. Số AHV trong chứng từ yêu cầu hoàn trả chỉ dùng để xác định chính xác người được bảo hiểm.

Phân biệt với biểu giá 590

Biểu giá 595 không áp dụng chung cho mọi chương trình liên quan sức khỏe. Nó dành cho nâng cao sức khỏe, phòng ngừa qua trung tâm thể hình, đơn vị khóa học, phòng vận động và cơ sở tương tự. Y học bổ sung, thay thế về nguyên tắc dùng biểu giá 590.

Nếu hoạt động trong cả hai lĩnh vực hoặc dùng nhiều số ZSR, bạn phải lập hóa đơn dịch vụ riêng biệt. Khi chưa chắc chắn, hãy làm rõ việc phân loại với cơ quan chứng nhận.

Số AHV và bảo vệ dữ liệu

Số AHV là mã định danh cá nhân lâu dài, cần được xử lý thận trọng tương ứng. Một số mục biểu giá cũng có thể cho phép suy ra hoàn cảnh cá nhân hoặc sức khỏe.

Vì vậy, chỉ thu thập thông tin cần cho chứng từ yêu cầu hoàn trả. Giới hạn truy cập cho nhân viên phụ trách, dùng tài khoản quản trị an toàn và kiểm tra cách gửi hóa đơn, XML đúng người.

Việc sử dụng số AHV có hệ thống ngoài AHV được luật quy định. Trước khi dùng chính thức, cần làm rõ cơ sở pháp lý, vai trò bên kiểm soát, nghĩa vụ thông báo có thể có, thời hạn lưu/xóa. Sự đồng ý trong biểu mẫu đăng ký không tự động thay thế kiểm tra này.

Là đối tác Thụy Sĩ, edoobox cung cấp nền tảng kỹ thuật cho xử lý có cấu trúc, kiểm soát. Trách nhiệm thu thập hợp pháp, gán đúng biểu giá, tổ chức quyền truy cập vẫn thuộc từng nhà cung cấp. Đội ngũ trực tiếp hỗ trợ câu hỏi thiết lập.

Những gì bạn có thể chuẩn bị ngay

  1. Kiểm tra GLN và ZSR: Sớm liên hệ cơ quan chứng nhận hoặc đơn vị cấp nhãn chất lượng.
  2. Gán chương trình: Xác định mục biểu giá và số lượng phù hợp cho khóa học, gói và tư vấn.
  3. Chuẩn bị dữ liệu người tham gia: Kiểm tra có thể ghi nhận đầy đủ tên, địa chỉ, ngày sinh, giới tính và số AHV.
  4. Xác định quy trình bảo hiểm: Xác định cách gán đúng đơn vị bảo hiểm y tế và GLN của họ.
  5. Làm rõ bảo vệ dữ liệu: Cập nhật thông tin, quyền và quy tắc lưu giữ, xóa.
  6. Xác định tình huống kiểm thử: Lên kế hoạch kiểm thử đặt lẻ, gói 10 buổi, gói năm, thiếu dữ liệu bắt buộc và điều chỉnh.

Các chỉnh sửa vẫn có thể truy vết

Nếu số tiền, thời gian hoặc dữ liệu người tham gia sai, không nên sửa thủ công chứng từ đã phát hành. edoobox hiện hỗ trợ cập nhật bằng hóa đơn hủy rồi tạo hóa đơn mới. Chức năng biểu giá 595 dự kiến sẽ tích hợp vào quy trình này.

Việc truyền trực tiếp qua eTG chịu quy tắc bổ sung. Theo FAQ hiện tại, nếu có lỗi phải hủy toàn bộ rồi lập hóa đơn mới.

Kết luận: chuẩn bị ngay, tính phí dễ dàng hơn về sau

Biểu giá 595 đặt ra yêu cầu bổ sung từ năm 2027 nhưng cũng tạo quy trình lập hóa đơn rõ ràng, thống nhất hơn. Điều quyết định là sớm sắp xếp thông tin cần thiết và gán chương trình đúng mục biểu giá.

Chức năng edoobox dự kiến sẽ tích hợp nhiệm vụ này vào quy trình đặt chỗ, hóa đơn quen thuộc. Dữ liệu người tham gia, thời gian dịch vụ, số tiền, thông tin thanh toán không phải nhập lại ở hệ thống riêng. XML biểu giá 595 được tạo từ hóa đơn, kiểm tra kỹ thuật, cung cấp để tải hoặc gửi.

Trước khi phát hành, bạn có thể chuẩn bị GLN, ZSR, mục biểu giá, dữ liệu người tham gia, quy trình bảo vệ dữ liệu. Nhờ đó đủ thời gian thử trước ngày 1 tháng 1 năm 2027. Nếu cần hỗ trợ thiết lập, nhóm edoobox trực tiếp đồng hành các bước tiếp theo.

Nguồn và thông tin bổ sung

Lưu ý: Bài viết cung cấp thông tin chung, không phải tư vấn pháp lý, thuế hay bảo hiểm. Tài liệu hiện hành của Forum Datenaustausch, công ty bảo hiểm và cơ quan chứng nhận có thẩm quyền là căn cứ quyết định.

Câu hỏi thường gặp về biểu giá 595 và edoobox

Biểu giá 595 có bắt buộc theo luật từ năm 2027 không?

Từ ngày 1 tháng 1 năm 2027, các công ty bảo hiểm, tổ chức ngành tham gia yêu cầu biểu giá 595 cho dịch vụ nâng cao sức khỏe thuộc phạm vi VVG. Đây không phải nghĩa vụ biểu giá chung của bảo hiểm cơ bản.

Hóa đơn biểu giá 595 có đảm bảo được hoàn trả không?

Không. Công ty bảo hiểm y tế vẫn kiểm tra sự công nhận nhà cung cấp, dịch vụ được bảo hiểm, phạm vi bảo hiểm và số tiền tối đa có thể hoàn trả.

Hóa đơn PDF thông thường có đủ không?

Hóa đơn PDF tự tạo không tương đương hóa đơn theo XML 5.0. Xử lý bằng máy cần tệp XML có cấu trúc hoặc cách trình bày tiêu chuẩn.

Dịch vụ có được thanh toán qua AHV không?

Không. Số AHV trong chứng từ yêu cầu hoàn trả chỉ dùng để xác định chính xác người được bảo hiểm. Bảo hiểm y tế bổ sung tư nhân kiểm tra dịch vụ.

Truyền điện tử qua eTG có bắt buộc không?

Không. Theo tình trạng hiện tại, việc truyền trực tiếp là tự nguyện. Khách hàng vẫn có thể tự nộp chứng từ yêu cầu hoàn trả cho bảo hiểm bổ sung của mình.

Có thể dùng biểu giá 590 và 595 trên cùng hóa đơn không?

Hai lĩnh vực dịch vụ cần được tách rõ và lập hóa đơn bằng số ZSR phù hợp tương ứng. Nếu chưa chắc chắn, nên liên hệ cơ quan chứng nhận có thẩm quyền.

Tính năng biểu giá 595 đã có trong edoobox chưa?

Chưa. Theo thông tin được cung cấp, chức năng đang ở giai đoạn chuẩn bị cuối. Ngày phát hành chính xác và các bước thiết lập sẽ được thông báo riêng.

Đọc thêm

Bài viết khác

edoobox

Chọn ngôn ngữ