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2027 年起的 Tarif 595 与 XML 5.0: 如何为开票做好准备

2027年起,健康促进服务适用 Tarif 595 和 XML 5.0。了解如何借助 edoobox 及时准备相关数据和开票流程。

提供健康促进课程、训练或会籍的机构都熟悉目前的流程:客户收到发票或会籍确认后,将其提交给补充医疗保险机构。自2027年1月1日起,这一流程将更加统一。届时,参与的医疗保险公司、质量认证标志机构和认证机构将要求新开具的报销申请凭证采用 Tarif 595 和 XML 5.0 开票标准。

对于提供商来说,这最初意味着额外的准备工作。除了通常的发票数据外,将来还必须正确合并关税位置、GLN、ZSR、保险信息和 AHV 号码。这正是 edoobox 的计划关税 595 功能发挥作用的地方:所需的信息将链接到现有的预订和发票管理,这样您就不必为每张发票设置单独的流程。

关于 edoobox 中可用性的说明

Tariff 595 功能目前正在最后准备阶段,尚未在 edoobox 的生产版本中提供。我们将及时传达确切的发布日期和设置步骤。

简而言之,最重要的事情

  • Tarif 595 涉及《保险合同法》(VVG)规定的补充保险范围内的门诊健康促进服务。
  • 从 2027 年 1 月 1 日起,新的报销单据将需要 XML 5.0 发票格式。
  • Tariff 595 发票需要额外的提供商、保险和订户信息。
  • 资费规定了服务的呈现方式,但既不规定您的价格,也不规定退款保证。
  • 计划的 edoobox 功能将从现有的预订和发票数据创建 XML 文件。
  • 通过 eTG 直接传输仍然是一个独立的且截至目前的自愿过程。

Tarif 595 带来哪些变化?

Tarif 595 的官方名称为“VVG 门诊健康促进服务”。它为健身会籍、团体课程、私人训练、身心健康项目及指定咨询和预防服务等建立统一结构。根据服务类型,可按课时、月或年等单位计费。

关税并不等同于价目表。您继续确定自己的价格。对您的报价的认可和退款金额还继续取决于客户的额外保险。技术上正确的发票使处理更容易,但这并不是健康保险公司的付款承诺。

VVG 代替基本保险

Tarif 595 属于《保险合同法》(VVG)下的自愿补充医疗保险范畴,并非强制基本保险的收费标准。因此,某项服务是否获得报销,仍取决于保险产品、服务提供者是否获认可,以及相应医疗保险机构的条款。

Tariff 和 XML 完成不同的任务

收费标准说明所计费的服务是什么。XML 5.0 架构则说明整张发票在技术上应如何构建。两者结合,才能形成标准化的 Tarif 595 报销凭证。

这听起来很技术性,但它有一个简单的好处:健康保险公司以统一的机器可读形式接收信息。这可以让您避免文档不完整或难以阅读。 ZUGFeRD 和 XRechnung 是其他发票格式,不会取代 Tarif-595-XML。

Tariff 595 发票需要哪些数据?

对于发票,信息被汇集在一起,其中一些信息目前保存在不同的位置。适当的准备可以节省以后的查询和手动更正。

  • 开票方: 公司名称、地址、GLN 和 ZSR
  • 服务提供者: 服务商 GLN、地点 GLN、ZSR 和服务地点
  • 医疗保险: 负责承保的保险公司名称、地址和 GLN
  • 被保险人: 名、姓、出生日期、性别、地址和 AHV 号码
  • 服务: Tarif 595、收费代码、官方名称、数量及单价
  • 期间: 订阅或项目的实际开始和结束时间
  • 治疗: 门诊、预防及治疗所在州
  • 支付: CHF、IBAN、参考号、发票金额和未付金额
  • 发票: 发票编号、开票日期,以及适用时的催款信息

对于未成年参与者,法律代理也可能相关。重要的是,被保险人的身份必须清晰可见。服务期限也必须正确:报价或订阅的实际开始是决定性的。

这就是计划的功能在 edoobox 中的工作方式

我们的目标是一个易于理解的过程,无需重复数据输入。因此,Tariff 595 版本直接连接到现有的参与者、预订和发票管理。

  1. 一次性准备基础信息: 在发票设置中保存服务商 GLN、地点 GLN、ZSR 号码、医疗保险信息、默认收费项目、治疗所在州、数量规则、AHV 数据字段和 IBAN。系统检查会阻止在配置明显不完整的情况下启用该功能。
  2. 预订时收集必要信息: 可以为 AHV 号码创建专用的参与者数据字段,并将其与 Tarif 595 设置关联。您可以决定在哪些报名表中显示此字段,以及是否将其设为必填项。姓名、地址、出生日期和性别也会从参与者数据中获取。
  3. 合理设置收费项目和数量: 在初次实现中,发票设置将保存一个默认收费项目。数量可选择固定的一单位,或已预订的课时数。例如,年度订阅可以使用数量 1,十次课程套餐则使用十个课时。
  4. 照常创建发票: 发票仍会在预订时自动生成,或由管理员手动创建。edoobox 将整合生成 Tarif 595 格式发票所需的参与者、预订和支付数据。该功能适用于以瑞士法郎计价的发票。
  5. 检查、保存并提供 XML: 发票将生成单独的 generalInvoice 5.0 格式 XML 文件。保存前,edoobox 会根据官方架构检查其技术结构。随后,XML 文件可在发票视图中下载,也可附加到为此配置的发票邮件中。

示例:订阅 10 门课程

一位客户从公认的团体课程中预订了十节课。在注册过程中,发票所需的个人信息将被记录。使用数量为 10 的“每节课”的适当费率位置进行计费。

一旦该功能可用并设置完毕,edoobox 还将根据普通个人发票创建关税 595 XML。客户照常向提供商付款,并将报销收据提交给她的附加保险公司。健康保险公司根据保险产品决定是否报销以及报销多少。

Garant 和 eTG 级别:两种可能的路径

在通常的 Tiers-Garant 流程中,客户向您支付发票并自行向附加保险公司提交报销收据。然后健康保险公司检查认可情况、保险范围和可报销金额。

计划的 edoobox 功能将创建并提供所需的 XML。这不会自动涉及通过 eTG 或 MediData 直接向健康保险公司进行电子传输。 eTG 目前是自愿的,需要单独的转让协议和客户的同意声明。

AHV 本身也不支付这些福利的费用。 AHV 号码仅用于在报销收据中清楚地识别被保险人。

与关税590的区别

Tarif 595 并非适用于所有健康相关服务。它面向健身中心、课程机构、运动工作室及类似机构提供的健康促进与预防服务。相比之下,补充医学和替代医学服务原则上依据 Tarif 590 结算。

如果您在这两个区域运营或使用多个 ZSR 号码,则必须单独对服务进行计费。如有疑问,请与您的认证机构澄清该任务。

AHV 编号和数据保护

AHV 号码是永久的个人标识符,应妥善保管。此外,个人关税立场可以得出有关个人或健康状况的结论。

因此,仅收集报销收据所需的信息。限制对负责员工的访问、使用安全管理访问并检查如何将发票和 XML 交付给正确的人员。

AHV 号码在 AHV 之外的系统使用受法律监管。因此,在进行有效使用之前,您应该澄清法律依据、您作为责任方的角色、可能的报告义务以及保留和删除期限。注册表中的同意不会自动取代此检查。

作为瑞士合作伙伴,edoobox 为结构化和受控处理提供技术基础。允许的收集、正确的关税分配和准入组织的责任仍然由相应的提供商承担。如果您对设置有任何疑问,我们的团队将亲自为您提供支持。

现在可以准备什么

  1. 检查 GLN 和 ZSR: 尽早联系您的认证机构或质量标志颁发方。
  2. 匹配服务项目: 为您的课程、订阅和咨询服务确定适用的收费项目及数量。
  3. 准备参与者数据: 检查是否能够完整收集姓名、地址、出生日期、性别和 AHV 号码。
  4. 明确保险流程: 确定如何关联正确的医疗保险公司及其 GLN。
  5. 明确数据保护要求: 更新相关信息、权限以及数据保留与删除规则。
  6. 确定测试案例: 为单次预订、十次套餐和年度订阅、必填数据缺失以及更正流程安排测试。

更正仍然可追踪

如果金额、期间或参与者数据不正确,则不应手动更改已发出的收据。 edoobox 已经支持通过取消发票和随后创建的新发票来更新发票。计划中的 Tariff 595 功能将集成到现有流程中。

附加规则适用于直接 eTG 传输。根据当前的常见问题解答,如果出现错误,将完全取消,然后提供新的发票。

结论:现在准备,以后计费更容易

Tarif 595 从2027年起带来额外要求,同时也建立了更清晰、更统一的结算流程。关键在于尽早整理所需信息,并将自己的服务对应到正确的收费项目。

计划中的 edoobox 功能将将此任务集成到通常的预订和发票流程中。这意味着参与者数据、服务期限、金额和付款信息不必再次记录在单独的系统中。 Tariff 595 XML 是根据发票创建的,经过技术检查并可供下载或发送。

您可以在发布前准备 GLN、ZSR、关税立场、参与者数据和数据保护流程。这为 2027 年 1 月 1 日之前的测试留出了足够的时间。如果您需要设置支持,edoobox 团队将亲自陪伴您完成后续步骤。

来源和更多信息

提示: 本文仅提供一般信息,不构成法律、税务或保险建议。应以 Forum Datenaustausch、保险公司及主管认证机构的最新文件为准。

Tarif 595 与 edoobox 常见问题

2027年起,法律是否强制要求使用 Tarif 595?

自2027年1月1日起,参与的保险公司和行业组织将要求 VVG 范围内的健康促进服务使用 Tarif 595。这并非基本保险普遍强制适用的收费标准。

Tariff 595 发票能否保证退款?

不会。健康保险公司会继续检查提供者的认可度、承保服务、承保范围和可报销的最高金额。

普通的 PDF 发票就足够了吗?

自制的PDF发票不能等同于基于XML 5.0的发票。机器可读处理需要结构化 XML 文件或标准化表示。

该服务是否通过 AHV 计费?

不可以。AHV 号码仅用于在报销收据中清楚识别受保人。福利由私人补充健康保险检查。

通过 eTG 进行电子传输是否是强制性的?

不会。目前直接传播是自愿的。客户仍然可以自行向其附加保险公司提交报销收据。

可以在同一张发票上同时使用 Tarif 590 和 Tarif 595 吗?

两个服务区域应明确分开,并使用适当的 ZSR 号码计费。如果您不确定,您应该联系负责的认证机构。

edoobox 已有关税 595 功能吗?

还没有。根据提供的状态,该功能正在最后准备中。确切的发布日期和设置步骤将另行通知。

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