Assistants IA pour les traductions et l'optimisation des textes
Les assistants IA vous aident à créer, optimiser et traduire les textes de description dans edoobox. Ils sont particulièrement utiles lorsqu'une offre a rapidement besoin d'un texte clair et bien structuré ou lorsque des textes existants doivent être améliorés sur le plan linguistique.
L'IA fournit des suggestions. Elle ne remplace pas votre vérification métier, juridique et linguistique.
Créer un texte de description avec l'IA
Ouvrez l'offre souhaitée et accédez à la description. Dans l'éditeur, le stylo magique ouvre l'assistant IA. Saisissez les informations pertinentes, par exemple le titre, le public cible, le contenu, les prérequis, la durée, le lieu et les remarques supplémentaires.
Après la génération, une suggestion apparaît que vous pouvez intégrer dans l'éditeur et modifier. Complétez ensuite avec des données concrètes telles que le point de rendez-vous, le matériel, le responsable, les prix ou les mentions légales.
Avant la première utilisation, edoobox peut vous informer que le contenu de l'éditeur est transmis à un service IA pour traitement. N'acceptez que si les contenus utilisés sont appropriés et ne contiennent pas de données personnelles inutiles ou confidentielles.
Modèles pour différentes tâches
Selon le contexte, différents modèles sont disponibles, par exemple créer une description, description moderne, texte de description orienté Bootstrap, optimiser le texte ou traduction.
Choisissez le modèle selon l'objectif : un nouveau cours a souvent besoin de structure et d'arguments d'utilité, un texte existant plutôt d'une réduction, d'une meilleure lisibilité ou d'un design plus clair. Pour les textes orientés Bootstrap, des contenus mieux structurés sont souvent créés, ce qui rend le processus de réservation plus clair.
Optimiser un texte existant
Si un texte de description existe déjà, vous pouvez le faire réviser par l'IA. De bonnes entrées sont par exemple : « plus court et plus clair », « formuler de manière plus amicale », « pour les clients professionnels », « avec des puces » ou « structurer mieux pour l'affichage mobile ».
Vérifiez ensuite que tous les faits ont été conservés. L’IA peut modifier l’importance accordée aux informations, en omettre involontairement ou produire des formulations dont les affirmations sont excessives sur le fond.
Exemple d'application : améliorer le texte pour l'affichage mobile
Un long texte d'offre est très difficile à lire sur un smartphone. L'administrateur ouvre l'assistant IA, choisit l'optimisation du texte et demande de courts paragraphes avec des puces. Il vérifie ensuite tous les faits et teste l'affichage dans l'aperçu.
Traduire automatiquement une offre
Pour les traductions d'offres, il existe deux points d'entrée typiques. Tant qu'une offre est en brouillon, la traduction peut être lancée directement dans la zone de l'offre. Après publication, vous trouverez la traduction automatisée dans le menu Plus.
La traduction se rapporte à l'offre actuellement ouverte et traite les contenus pertinents tels que le titre, la description et d'autres textes dans les langues actives du compte. Vérifiez ensuite toutes les langues dans le processus de réservation.
Si des traductions existantes sont présentes, une nouvelle traduction automatisée peut les remplacer. Vérifiez donc avant le démarrage quelle langue source et quelles langues cibles sont utilisées.
Exemple d'application : préparer un brouillon dans trois langues
Un fournisseur de cours crée d'abord une description en allemand dans le brouillon avec le public cible, l'utilité et le déroulement. Ensuite, il lance la traduction automatique pour l'anglais et le français, vérifie tous les textes dans le processus de réservation et corrige les termes techniques par langue.
De bonnes entrées pour de meilleurs résultats
Indiquez le public cible, le niveau et l'utilité.
Mentionnez la durée, le lieu, le mode de réalisation et les prérequis.
Indiquez la tonalité souhaitée : factuelle, amicale, professionnelle ou courte.
Fournissez des contenus concrets au lieu de simplement « écris un beau texte ».
Signalez les restrictions, par exemple pas de promesses de guérison, pas de certificats inventés ou pas d'indications de prix.
Plus l'entrée est précise, moins de retouche est nécessaire. L'IA est particulièrement forte pour la structuration et la formulation, mais faible pour les faits qui ne figurent pas dans votre entrée.
Vérifier les résultats et les utiliser en toute sécurité
Vérifiez les textes IA pour les faits, les prix, les dates, le public cible, les déclarations juridiques, la protection des données, l'accessibilité et la langue. En particulier pour les déclarations médicales, financières, juridiques ou liées à la sécurité, le contrôle humain est obligatoire.
N'intégrez la suggestion que si elle est correcte sur le plan métier. Enregistrez ensuite le texte de description et testez l'affichage dans Textes de description, Design Manager et le processus de réservation mobile.
Ne saisissez pas de données sensibles : N'utilisez pas de données personnelles inutiles, de données clients internes, d'identifiants de connexion ou d'informations confidentielles dans l'assistant IA.
Limites de la traduction automatique
Pour les textes et descriptions d’offres, utilisez les fonctions IA de l’éditeur concerné ou du menu de l’offre. Les tâches disponibles dépendent de la section ouverte. Avant de relancer la traduction d’une offre, vérifiez si des versions linguistiques déjà révisées manuellement risquent d’être remplacées.
La traduction automatique est un point de départ, pas une approbation finale. Si vous traduisez beaucoup de contenus, prévoyez une vérification éditoriale par langue. Vérifiez les variables de remplacement, la structure HTML, les liens, les mises en forme, les termes techniques et les termes spécifiques au pays.
Utiliser les fonctions IA dans l'éditeur approprié
Les tâches proposées dépendent de l'éditeur. Les éditeurs d'offres proposent des suggestions de description, les éditeurs généraux l'optimisation du texte et la traduction. Pour les contextes e-mail/PDF, un modèle d'optimisation PDF peut être proposé ; les éditeurs de textes juridiques peuvent proposer des brouillons pour les CGV, la protection des données ou le droit de rétractation. Un brouillon doit être vérifié sur le plan métier avant publication.
- Ouvrez l'assistant IA dans l'éditeur concerné et confirmez l'avertissement affiché sur la transmission des données lors de la première utilisation.
- Choisissez une tâche disponible.
- Saisissez les informations obligatoires. Pour créer une description d'offre, le titre, le public cible et le contenu sont nécessaires ; l'optimisation et la traduction nécessitent un texte existant.
- Complétez éventuellement avec des instructions concrètes et lancez Générer avec IA.
- Vérifiez l'aperçu et choisissez Utiliser ou Rejeter.
- Enregistrez ensuite le texte réel dans l'éditeur et vérifiez son affichage public.
Le choix de l'IA est un support à l'écriture. Il n'active aucune règle de réservation, ne modifie aucun prix et ne remplace aucune condition d'adhésion configurée.
Traduction en cours et détection des erreurs
Pour la traduction automatisée des offres, vous distinguez déclenché, en cours et terminé. Un message indiquant que la traduction a été lancée ne confirme pas encore toutes les variantes de langue terminées. Attendez la fin et ouvrez ensuite les textes concernés dans les langues actives.
En cas d'erreur, vérifiez le message affiché et le texte source existant. Ne lancez pas une deuxième traduction identique tant que la première commande est encore affichée comme en cours. Dans l'éditeur, vous n'intégrez un résultat qu'avec Utiliser ; Rejeter supprime la suggestion. Enregistrez ensuite le contenu réel de l'éditeur.