Big Screen / Info Screen
Le Big Screen / Info Screen affiche les événements edoobox actuels sur un moniteur, un écran d’information ou un mur LED. Les visiteurs voient ainsi directement sur place quels cours, sessions ou éléments du programme vont bientôt commencer et où ils doivent se rendre.
Cette solution convient particulièrement aux espaces d’accueil, congrès, centres de formation, festivals, points d’information et sites comprenant plusieurs salles. Le design et les informations affichées sont préparés individuellement pour chaque client.
Exemple d’écran d’information pour un événement
Domaines d’utilisation courants
Accueil et orientation : affichez les salles, les heures de début et les directions aux endroits stratégiques.
Congrès et événements : informez les participants des sessions parallèles et des changements de dernière minute.
Centres de formation : affichez le programme du jour, les places disponibles ou l’attribution des salles pour plusieurs cours.
Lieux d’événements : utilisez de grands moniteurs pour présenter sur place les offres pouvant être réservées.
Informations pouvant être affichées
Selon la mise en œuvre, l’Info Screen peut afficher le titre, la période, la salle, la direction, les places disponibles, la catégorie, le site ou des informations supplémentaires. Pour les congrès, l’écran peut être combiné avec le module multi-offres / congrès.
Une gestion rigoureuse des données dans edoobox est essentielle : les offres doivent avoir des titres explicites, des dates, des salles ou des lieux corrects et des états sans ambiguïté. L’affichage reste ainsi compréhensible pour les visiteurs.
Exemple : afficher le programme d’un événement sur place
Lors d’un événement réparti dans plusieurs salles, l’écran d’information affiche les prochaines activités avec leur heure de début et leur salle. La personne responsable vérifie l’affichage avant l’ouverture, puis après tout changement d’horaire ou de salle. Les visiteurs trouvent ainsi la bonne activité même en cas de modification de dernière minute.
Conditions d’une mise en œuvre réussie
Les offres, les dates et les lieux sont correctement renseignés dans edoobox.
L’écran prévu dispose d’une connexion Internet stable et d’une résolution adaptée.
Le design est lisible à distance : grande police, textes courts, couleurs claires et peu d’éléments distrayants.
Les offres à afficher et l’horizon temporel de l’écran sont définis.
Mise en œuvre et assistance
L’affichage présenté ici est un exemple d’affichage d’événements configuré sur mesure. Le menu d’administration standard ne contient pas d’assistant Big Screen général permettant de reproduire automatiquement cet exemple pour chaque compte.
Vérifiez auprès de l’assistance edoobox si un affichage adapté est configuré pour votre compte et quelles options de configuration, de conception et de services sont proposées. Préparez le lieu d’utilisation souhaité, le format et un exemple de programme. La disponibilité concrète et une éventuelle offre commerciale doivent être confirmées pour votre projet.
Préparer les exigences pour l’Info Screen
Pour la configuration, notez le lieu d’utilisation, la résolution et l’orientation de l’écran, les catégories ou offres souhaitées ainsi que les informations qui doivent être lisibles à distance. Renseignez intégralement les titres, les heures de début et de fin, les lieux et les salles pour une journée d’exemple, puis contrôlez ces données dans le calendrier.
L’Info Screen public affiche des informations sur les événements. La vue clients du calendrier d’administration contient quant à elle des informations sur les réservations et les personnes et nécessite les droits d’administration correspondants. Prévoyez un affichage conçu pour un moniteur visible du public.