Textes juridiques : publier une nouvelle version
Une nouvelle version permet d’actualiser un texte juridique déjà publié. L’entrée existante et ses associations sont conservées ; les anciennes versions restent consultables en lecture seule. Les modifications sont publiées séparément pour chaque langue.
Préparer le changement de version
Vous avez besoin des droits de modification des paramètres, du nouveau texte validé et de la liste des langues et designs utilisés. Ouvrez Paramètres → Textes juridiques, développez le texte existant et notez les versions actuellement publiées par langue.
Si les délais d’annulation ou les frais changent aussi, préparez séparément les conditions d’annulation. Elles ne font pas automatiquement partie de la nouvelle version du texte.
Créer une nouvelle version dans la bonne langue
- Dans le texte existant, choisissez le groupe linguistique concerné, par exemple Allemand.
- Cliquez sur Nouvelle version. Si le bouton est désactivé, ouvrez le brouillon déjà présent dans cette langue.
- Dans la boîte de dialogue, contrôlez le nom du texte, la langue, le nouveau numéro de version et le statut Brouillon.
- Vérifiez le contenu repris et le libellé de la case de confirmation. Tous deux proviennent de la dernière version publiée dans la même langue.
- Ajoutez vos modifications et enregistrez le brouillon.
Pour la première version d’une langue, aucun texte de départ publié n’existe : le contenu est vide et le libellé commence avec un texte par défaut. Traduisez explicitement le contenu et le libellé ; les numéros de version des différentes langues n’ont pas à être identiques.
Vérifier le brouillon enregistré
Après l’enregistrement, fermez l’éditeur et rouvrez la carte de version. Vérifiez que vos modifications sont conservées, que les paragraphes et les liens sont corrects et que le libellé de la case correspond exactement au texte. Pour des modifications dans plusieurs langues, répétez ce contrôle pour chaque groupe linguistique.
L’éditeur affiche le texte et le libellé de confirmation. Enregistrer conserve le brouillon ; Publier met la version vérifiée à disposition.
Le widget public de textes juridiques n’utilise pas un brouillon à la place d’une version publiée existante. Si vous enregistrez seulement et que la page de réservation reste identique, ce comportement est attendu. Annuler ou fermer ne remplace pas l’étape d’enregistrement.
Publier la version et comprendre son effet
- Ouvrez le brouillon vérifié dans la bonne langue.
- Cliquez sur Publier au moment souhaité pour le changement.
- Dans la vue d’ensemble, contrôlez le statut Publié, la date et l’administrateur ayant publié.
- Rouvrez la version : le contenu et le libellé de confirmation sont maintenant en lecture seule.
- Rouvrez le récapitulatif public de réservation et vérifiez la version, la langue et le contenu.
La publication prend effet immédiatement ; aucune date d’activation future n’est définie dans cette boîte de dialogue. La version précédemment publiée dans la même langue apparaît comme Archivée. Tant que vous enregistrez seulement un nouveau brouillon, l’ancienne version reste publiée.
Un widget existant reste associé au même texte juridique et charge sa version linguistique publiée actuelle. Lors d’un changement de version habituel, il n’est pas nécessaire de lui attribuer un nouveau numéro de version.
Exemple : modifier les conditions générales en allemand et en anglais
Vos conditions générales allemandes sont en version 2 et les anglaises en version 1. Vous créez la version 3 en allemand et la version 2 en anglais. Les deux brouillons peuvent être préparés et enregistrés indépendamment. Jusqu’à la publication, les personnes qui réservent continuent à voir les versions publiées précédentes.
Si vous publiez d’abord l’allemand, il est déjà en version 3, tandis que l’anglais utilise toujours la version 1. Un changement simultané souhaité nécessite donc une publication coordonnée des deux versions linguistiques et un contrôle ultérieur dans les deux langues de réservation. edoobox ne traite pas les numéros comme un ensemble de versions commun aux langues.
Si une traduction publiée manque dans le parcours du cours, une autre langue configurée du compte peut apparaître. Pour le contrôle, fiez-vous à la langue indiquée dans le widget, pas uniquement à celle du reste de la page.
Vérifier les réservations existantes et les règles associées
Ouvrez une ancienne réservation sous Informations → Textes juridiques. Sa confirmation enregistrée renvoie toujours à la version de l’époque. Celle-ci peut maintenant apparaître comme Archivée et s’ouvrir en lecture seule. La publication d’une nouvelle version ne constitue pas un consentement rétroactif pour les réservations existantes.
Après le changement, contrôlez une nouvelle réservation selon Vérifier l’intégration et les justificatifs. Pour les conditions d’annulation associées, vérifiez aussi leur état enregistré dans la réservation : le tableau des règles ajouté au texte est généré à partir de l’attribution de l’offre et ne constitue pas le contenu figé de la version du texte.
Pour la vente d’un abonnement, respectez les règles propres aux textes juridiques et aux confirmations.
Corriger les erreurs fréquentes
| Observation | Procédure |
|---|---|
| Nouvelle version est désactivé | Ouvrir et modifier le brouillon déjà présent dans cette langue. |
| L’ancien texte apparaît encore publiquement | Vérifier le statut de publication, la langue de réservation, le design choisi et le texte juridique associé ; rouvrir la page de réservation. |
| La mauvaise langue apparaît | Ajouter une version publiée dans la langue active souhaitée et contrôler la langue affichée publiquement. |
| Le texte publié contient une erreur | Dans le même texte juridique, créer une autre version, la corriger, la vérifier et la publier. La version figée ne peut pas redevenir un brouillon modifiable. |
| Un texte supplémentaire doit s’appliquer à l’avenir | Associer également le nouveau texte juridique au widget approprié ; une nouvelle carte de texte seule n’ajoute aucune obligation au processus de réservation. |
Guides associés
Le guide Textes juridiques, annulation et justificatifs explique les liens avec les règles d’annulation, la rétractation, les remboursements et la protection des données.