Planifier la visibilité et la période d'inscription d'une offre
Avec les champs de temps d'une offre, vous planifiez une annonce préalable, le début de la réservation et la fin de l'affichage public indépendamment les uns des autres. Ouvrez l'offre et sélectionnez Paramètres. Vous modifiez en plus les dates de réalisation sous Calendrier.
Les quatre champs de temps
| Champ | Effet | À noter |
|---|---|---|
| Visible à partir de | Début de l'affichage public d'une offre publiée. | Facultatif et dépendant de l'abonnement au compte edoobox. Doit se situer au moins 24 heures avant la date limite d'inscription. |
| Début des inscriptions à partir de | Début de la période d'inscription possible. | Facultatif et dépendant de l'abonnement. Une offre peut déjà être visible avant cette date. Le début ne doit pas se situer après la date limite d'inscription. |
| Date limite d'inscription | Fin des inscriptions régulières. | Requis pour la publication ; lors de la publication, cette date doit être dans le futur. |
| Visible jusqu’au | Fin de l’affichage public, calculée à partir de la date de début, de la date de fin ou de la date limite d’inscription. | Choisissez la date de référence et le délai supplémentaire : à la date de référence, 7 jours, 2 semaines, 1 mois ou 6 mois après celle-ci. |
Vous pouvez retirer chacun des deux champs de début facultatifs avec Désactiver. Si la fonction n’est pas comprise dans le forfait du compte, edoobox affiche une proposition de mise à niveau. Il s’agit du forfait de votre organisation, tandis que les abonnements des participants déterminent les droits de réservation des personnes par l’intermédiaire des catégories de prix.
Configurer une annonce préalable avec une ouverture ultérieure des réservations
- Saisissez au moins une séance et le nombre maximal de places.
- Définissez d’abord la date limite d’inscription, par exemple le 30 novembre à 18:00.
- Réglez Visible à partir du sur le 1er novembre à 09:00.
- Réglez Début de l'inscription à partir de sur le 8 novembre à 09h00.
- Sélectionnez pour Visible jusqu'à la date de référence souhaitée et la période d'affichage.
- Publiez l'offre et ouvrez Aperçu-Partage dans la langue et la catégorie réellement intégrées.
Dans l'exemple, la clientèle peut lire l'offre à partir du 1er novembre et la réserver à partir du 8 novembre. Décrivez le début ultérieur dans l'appel public afin que l'annonce préalable reste compréhensible.
Si une modification n'est pas enregistrée
Entre Visible à partir de et Fin de l'inscription, l'interface vérifie un intervalle d'au moins 24 heures. En cas d'intervalle trop court, la valeur précédente est conservée et un message d'erreur explique la limite. Corrigez d'abord la fin de l'inscription ou désactivez le début de visibilité non plus nécessaire ; saisissez ensuite la combinaison appropriée.
Les champs de date et d’heure utilisent le fuseau horaire configuré dans le compte edoobox. Vérifiez-le dans les paramètres de format, surtout si votre équipe ou vos clients travaillent dans plusieurs pays.
Vérifier en plus le statut, la capacité et les prix
Une période appropriée ne rend pas un brouillon réservable à elle seule. Contrôlez le Statut, les places libres, les réservations, les catégories de prix actives, leur validité et les éventuelles conditions d'abonnement. Les codes internes et le design intégré influencent également ce qu'une personne voit.
Après la date limite d’inscription, l’accès à la liste d’attente classique peut rester possible selon la configuration de l’offre. La fin de l’affichage limite quant à elle la visibilité publique. L’archivage automatique constitue une autre règle applicable à tout le compte ; il peut se baser sur la fin de l’affichage ou la date de début.
Les offres aux statuts Fermée et Validée peuvent rester visibles pendant une période d’affichage encore valide. La visibilité seule ne signifie donc pas que les inscriptions ordinaires sont ouvertes. Vérifiez le parcours de réservation ou de liste d’attente réellement proposé. Le guide Archiver et restaurer explique l’état de classement distinct.
Inscription après le début du cours et services offerts de manière permanente
Les dates de réalisation et la fin de l'inscription ont des rôles différents. Si un cours en cours peut encore être réservé, la fin de l'inscription peut se situer après la première date. Pour que l'offre soit toujours trouvée, Visible jusqu'à doit également s'étendre au-delà de cette première date. Une fin de l'inscription plus tardive seule n'allonge pas l'affichage public.
- Saisissez les dates de réalisation effectives dans le calendrier de l'offre.
- Fixez la date limite d’inscription souhaitée dans le futur et vérifiez les valeurs existantes du début des inscriptions et du début de la visibilité.
- Pour Visible jusqu’au, choisissez par exemple la date de fin de l’offre comme référence si l’affichage public doit durer jusque-là.
- Vérifiez le statut, le nombre total de places et les tarifs disponibles. Décidez si l’inscription ordinaire doit porter sur tout le cours ou si le choix libre des séances doit permettre de réserver certaines leçons.
- Ouvrez à nouveau le lien public après la première date de réalisation et contrôlez la sélection, le prix, les indications de date et la confirmation.
Exemple : Intégration à une série de cours en cours
Une série de cours se déroule de janvier à juin. Il doit être possible de rejoindre le cours jusqu’à fin mars. L’administration fixe la date limite d’inscription à fin mars et maintient l’affichage jusqu’à la fin du cours en juin. Dans la description, elle explique quelles prestations sont comprises pour les personnes qui rejoignent le cours. Une date limite d’inscription tardive n’entraîne pas automatiquement une tarification au prorata ni la réservation des seules leçons à venir.
Une offre ordinaire ne dispose d’aucune option générale « toujours valable » qui remplace les séances, les délais et le statut. Pour les offres continues, actualisez le calendrier réel et la date limite d’inscription. Si vous souhaitez définir la validité d’une adhésion ou d’un pass, configurez-la dans l’abonnement des participants. Sa durée ne supprime pas la date limite d’inscription d’une offre de cours.
Offres copiées et rouvertes
Vérifiez les quatre champs après la copie ou la réouverture. Une nouvelle date de réalisation n'annule pas un préavis volontairement défini ni une échéance antérieure. Lors d'une réouverture, ouvrez la date limite d'inscription, vérifiez la capacité et passez le statut à Publié. Les participations déjà annulées ne sont pas réactivées par cette action.