Sichtbarkeit und Anmeldezeitraum eines Angebots planen
Mit den Zeitfeldern eines Angebots planen Sie eine Vorankündigung, den Buchungsstart und das Ende der öffentlichen Anzeige unabhängig voneinander. Öffnen Sie das Angebot und wählen Sie Einstellungen. Termine der Durchführung bearbeiten Sie zusätzlich unter Kalender.
Die vier Zeitfelder
| Feld | Wirkung | Beachten |
|---|---|---|
| Sichtbar ab | Beginn der öffentlichen Anzeige eines veröffentlichten Angebots. | Optional und abhängig vom edoobox Kontoabonnement. Muss mindestens 24 Stunden vor dem Anmeldeschluss liegen. |
| Anmeldestart ab | Beginn der möglichen Anmeldung. | Optional und abonnementabhängig. Ein Angebot kann davor bereits sichtbar sein. Der Start darf nicht nach dem Anmeldeschluss liegen. |
| Anmeldeschluss | Ende regulärer Anmeldungen. | Für die Veröffentlichung erforderlich; beim Veröffentlichen muss er in der Zukunft liegen. |
| Sichtbar bis | Ende der öffentlichen Anzeige, berechnet ab Startdatum, Enddatum oder Anmeldeschluss. | Wählen Sie das Referenzdatum und den Zusatzzeitraum: am Referenzdatum, 7 Tage, 2 Wochen, 1 Monat oder 6 Monate danach. |
Die beiden optionalen Startfelder lassen sich jeweils über Deaktivieren entfernen. Fehlt die Funktion im Kontoabonnement, zeigt edoobox einen Upgrade-Hinweis. Dies betrifft das Abonnement Ihrer Organisation, während Teilnehmenden-Abonnemente über Preiskategorien die Buchungsberechtigung von Personen regeln.
Vorankündigung mit späterem Buchungsstart einrichten
- Erfassen Sie mindestens einen Durchführungstermin und das Platzlimit.
- Setzen Sie zuerst den Anmeldeschluss, beispielsweise 30. November um 18:00 Uhr.
- Setzen Sie Sichtbar ab auf 1. November um 09:00 Uhr.
- Setzen Sie Anmeldestart ab auf 8. November um 09:00 Uhr.
- Wählen Sie für Sichtbar bis das gewünschte Referenzdatum und den Anzeigezeitraum.
- Veröffentlichen Sie das Angebot und öffnen Sie Vorschau-Share in der tatsächlich eingebundenen Sprache und Kategorie.
Im Beispiel kann die Kundschaft das Angebot ab 1. November lesen und ab 8. November buchen. Beschreiben Sie den späteren Start in der öffentlichen Ausschreibung, damit die Vorankündigung verständlich bleibt.
Wenn eine Änderung nicht gespeichert wird
Zwischen Sichtbar ab und Anmeldeschluss prüft die Oberfläche einen Abstand von mindestens 24 Stunden. Bei einem zu kurzen Abstand bleibt der bisherige Wert erhalten und eine Fehlermeldung erklärt die Grenze. Korrigieren Sie zuerst den Anmeldeschluss oder deaktivieren Sie den nicht mehr benötigten Sichtbarkeitsstart; erfassen Sie danach die passende Kombination erneut.
Für Datums- und Zeitfelder gilt die im edoobox Konto konfigurierte Zeitzone. Prüfen Sie diese unter den Formateinstellungen, besonders wenn das Team oder die Kundschaft in mehreren Ländern arbeitet.
Status, Kapazität und Preise zusätzlich prüfen
Ein passender Zeitraum allein macht einen Entwurf nicht buchbar. Kontrollieren Sie Status, freie Plätze, Reservationen, aktive Preiskategorien, deren Gültigkeit und allfällige Abo-Bedingungen. Intern-Codes und das eingebundene Design beeinflussen ebenfalls, was eine Person sieht.
Nach dem Anmeldeschluss kann die klassische Warteliste je nach Angebotskonfiguration weiterhin möglich sein. Das Ende der Anzeige begrenzt dagegen die öffentliche Sichtbarkeit. Die automatische Archivierung ist eine weitere, kontoweite Regel; sie kann sich auf Anzeigeschluss oder Startdatum beziehen.
Die Status Geschlossen und Freigegeben können bei noch gültiger Anzeigezeit weiterhin sichtbar sein. Sichtbarkeit allein bedeutet deshalb keine offene reguläre Anmeldung. Prüfen Sie den tatsächlich angebotenen Buchungs- oder Wartelistenweg. Die Anleitung Archivieren und Wiederherstellen erklärt den gesonderten Ablagezustand.
Anmeldung nach Kursbeginn und dauerhaft angebotene Leistungen
Die Durchführungstermine und der Anmeldeschluss haben unterschiedliche Aufgaben. Wenn ein laufender Kurs noch gebucht werden darf, kann der Anmeldeschluss nach dem ersten Termin liegen. Damit das Angebot dann weiterhin gefunden wird, muss auch Sichtbar bis über diesen ersten Termin hinausreichen. Ein später Anmeldeschluss allein verlängert die öffentliche Anzeige nicht.
- Erfassen Sie die tatsächlichen Durchführungstermine im Angebotskalender.
- Setzen Sie den gewünschten Anmeldeschluss in die Zukunft und prüfen Sie vorhandenen Anmeldestart sowie Sichtbar-ab-Wert.
- Wählen Sie für Sichtbar bis beispielsweise das Enddatum des Angebots als Referenz, wenn bis dahin eine öffentliche Anzeige gewünscht ist.
- Prüfen Sie Status, Gesamtplätze und verfügbare Preise. Entscheiden Sie bewusst, ob die normale Anmeldung den gesamten Kurs oder die freie Terminwahl bestimmte Lektionen abbilden soll.
- Öffnen Sie den öffentlichen Link nach dem ersten Durchführungstermin erneut und kontrollieren Sie Auswahl, Preis, Terminangaben und Bestätigung.
Beispiel: Einstieg in eine laufende Kursreihe
Eine Kursreihe läuft von Januar bis Juni. Ein Einstieg soll bis Ende März möglich sein. Die Administration setzt den Anmeldeschluss auf Ende März und die Anzeige bis zum Kursende im Juni. In der Beschreibung erklärt sie, welche Leistungen der Einstieg umfasst. Ein später Anmeldeschluss führt nicht von selbst zu einer anteiligen Gebühr oder zur Buchung ausschliesslich künftiger Lektionen.
Für ein normales Angebot gibt es keinen pauschalen Schalter „immer gültig“, der Termine, Fristen und Status ersetzt. Halten Sie bei fortlaufenden Angeboten den tatsächlichen Kalender und die Anmeldefrist aktuell. Geht es um die Gültigkeit einer Mitgliedschaft oder eines Passes, richten Sie diese stattdessen im Teilnehmenden-Abonnement ein. Dessen Laufzeit hebt den Anmeldeschluss eines Kursangebots nicht auf.
Kopierte und wieder geöffnete Angebote
Prüfen Sie nach dem Kopieren oder Wiederöffnen alle vier Felder. Ein neues Durchführungstermin-Datum beseitigt keine bewusst gesetzte Vorankündigung oder alte Frist. Öffnen Sie bei einer Wiederöffnung den Anmeldeschluss, prüfen Sie Kapazität und setzen Sie den Status auf Veröffentlicht. Bereits stornierte Teilnahmen werden dadurch nicht reaktiviert.