Anmeldetypen
Der Anmeldetyp besteht in edoobox aus zwei unabhängigen Entscheidungen:
Bucht eine Person das gesamte Angebot oder wählt sie einzelne Termine?
Darf eine Buchung mehrere Teilnahmen enthalten, und werden deren Namen sofort oder später erfasst?
Sie finden diese Schalter im Angebot unter Einstellungen. Prüfen Sie die Auswahl vor der ersten Buchung, denn bestehende Buchungen sperren einen Wechsel der freien Terminwahl.
Zur Abbildung: Die aktuelle Auswahl enthält zusätzlich den benannten Modus erste Person als Kontaktperson. Die Tabelle und Anleitung unten erklären alle drei Einstiege.
Entscheidungsmatrix
| Frage | Auswahl | Ergebnis |
|---|---|---|
| Was wird gebucht? | Normale Anmeldung | Das Angebot mit allen vorgesehenen Terminen als Einheit. |
| Was wird gebucht? | Freie Terminwahl | Einzelne Termine oder Module aus demselben Angebot. |
| Wie viele Personen? | Sammelanmeldung aus | Eine Teilnahme pro Buchung. |
| Wie viele Personen? | Benannte Teilnehmende | Mehrere Personen werden direkt mit ihren Daten erfasst. |
| Wie viele Personen? | Offene Teilnahmen | Zunächst wird eine Anzahl gebucht; Namen werden später zugewiesen. |
Normale Anmeldung für ein zusammengehörendes Angebot
Bei deaktivierter freier Terminwahl buchen Teilnehmende das Angebot als Ganzes. Gehören mehrere Termine zum Kurs, sind sie Bestandteil derselben Anmeldung. Preis, Minimum und Maximum gelten für den vollständigen Vorgang.
Geeignet für:
mehrteilige Kurse mit fixem Programm;
Workshops, Camps, Reisen oder Prüfungen;
Angebote, bei denen alle Termine gemeinsam besucht werden müssen;
Prozesse mit Warteliste oder Anfrageliste.
Freie Terminwahl für einzelne Termine
Bei freier Terminwahl wählt die buchende Person einzelne Termine. Der Preis wird anhand der gewählten Termine beziehungsweise Module aufgebaut. Im Angebotsdashboard wird die theoretische Gesamtkapazität aus maximalen Plätzen und Terminanzahl abgeleitet; jeder Termin bleibt dennoch separat belegt.
Geeignet für wiederkehrende Lektionen, Trainings, Sprechstunden oder Module, die unabhängig besucht werden können. Wenn Termine völlig unterschiedliche Inhalte, Preise oder Zielgruppen besitzen, sind getrennte Angebote oft verständlicher.
Schutzregeln der freien Terminwahl
Die Funktion muss im Abonnement verfügbar sein.
Sie kann nicht aktiviert werden, solange eine Warteliste aktiv ist.
Sie kann nicht aktiviert werden, solange eine Anfrageliste für das Angebot besteht.
Eine Warteliste kann umgekehrt nicht aktiviert werden, solange freie Terminwahl aktiv ist.
Mit bestehenden Buchungen lässt sich der Modus nicht mehr wechseln. Auch stornierte Altvorgänge können den sicheren Wechsel verhindern.
Multiangebote und deren Subangebote verwenden ihre eigene Auswahl- und Kapazitätslogik.
MustPay ist eine separate Zahlungsregel und wird nicht automatisch ausgeschaltet. Testen Sie bei einer Kombination insbesondere Terminreservation, Countdown, Zahlungsabbruch und Freigabe der Plätze.
Die drei Einstiege in eine Sammelanmeldung
Die Sammelanmeldung ist eine zusätzliche Entscheidung zur normalen Anmeldung oder freien Terminwahl. Wählen Sie im Angebot einen von drei Modi:
| Modus | Wie der öffentliche Ablauf beginnt | Beispiel |
|---|---|---|
| Benannte Teilnehmer, direkt definiert | Die erste Person kann selbst teilnehmen und weitere Personen erfassen. | Familie oder Teamleitung mit eigener Teilnahme. |
| Benannte Teilnehmer – erste Person als Kontaktperson | In Bootstrap 5.3 ist die erste Person zunächst nur Kontakt. Ein separater Teilnehmerblock ist vorbereitet. | HR bucht Mitarbeitende, Eltern buchen Kinder. |
| Offene Teilnahmen, später definierbar | Es werden Anzahl und Preiskategorien gebucht; die Besetzung wird später ergänzt. | Firma kauft ein noch unbenanntes Kontingent. |
Die Kontaktperson bleibt für den Buchungsvorgang verantwortlich. Der Modus erste Person als Kontaktperson setzt eine Startauswahl im neuen Design; kontrollieren Sie auf der Zusammenfassung die tatsächlich teilnehmenden Personen. Die Anleitungen benannte Sammelanmeldung und offene Teilnahmen enthalten die Schritte und Beispiele.
Welche Grenze beim Hinzufügen von Personen gilt
edoobox vergleicht:
freie Plätze im Angebot beziehungsweise im gewählten Termin;
das globale Maximum aktiver Sammelteilnahmen pro Buchung;
bereits aktive Teilnahmen in diesem Buchungsvorgang.
Im regulären Buchungsweg begrenzen die freien Angebotsplätze und das verbleibende globale Buchungslimit die Anzahl zusätzlicher Teilnahmen; der kleinere Wert gilt. Beim administrativen Hinzufügen zu einer bestehenden Sammelbuchung kann bei einem vollen Angebot eine ausdrückliche Überbuchungsbestätigung angeboten werden. Eine Reaktivierung setzt dagegen freie Plätze voraus. In beiden Fällen bleibt das globale Buchungslimit verbindlich. Ist die Sammelanmeldung im Angebot deaktiviert, lässt sich keine weitere Teilnahme hinzufügen. Die globale Eingabe 0 wird beim aktuellen Speichern auf 1 gesetzt; verwenden Sie zum Ausschalten die Angebotseinstellung und kontrollieren Sie das Limit nach erneutem Laden.
Die globale Limite konfigurieren Sie unter Sammelanmeldung: globale Einstellungen.
Anmeldetyp vor der ersten echten Buchung testen
Termin- und Preisstruktur mit dem gewünschten Modus aufbauen.
Warteliste, Anfrageliste, MustPay und Sammelanmeldung bewusst kombinieren.
Für die Erprobung ein vorbereitetes Demo-Angebot verwenden, dessen Status, Anmeldezeitraum und Kapazität eine öffentliche Buchung erlauben. Dort eine Einzelbuchung und den maximalen Mehrpersonenfall testen.
Im Angebotsdashboard freie Plätze, Termine und Buchungswert prüfen.
Im Buchungsdashboard Teilnahmen, Preiskategorien und gewählte Termine kontrollieren.
Die geprüften Einstellungen für das eigentliche Angebot übernehmen und dieses nach vollständiger Einrichtung veröffentlichen.
Anwendungsbeispiel: Fester Wochenendkurs
Ein Erste-Hilfe-Kurs findet Samstag und Sonntag statt; beide Tage sind verpflichtend. Die Administration verwendet normale Anmeldung und deaktiviert Sammelanmeldung. Eine Buchung belegt einen Platz für das ganze Wochenende und erhält einen Gesamtpreis.
Anwendungsbeispiel: Yoga mit frei wählbaren Lektionen
Ein Angebot enthält zwölf Dienstagstermine. Freie Terminwahl ist aktiv, Warteliste und Anfrageliste sind deaktiviert. Eine Testperson bucht drei Termine; Preis und Platzverbrauch werden pro Auswahl geprüft. Ein abgebrochener MustPay-Test muss die reservierten Plätze nach dem vorgesehenen Ablauf wieder freigeben.
Anwendungsbeispiel: Firma reserviert zehn noch unbenannte Plätze
Für ein Seminar wird normale Anmeldung mit Sammelanmeldung im Modus offene Teilnahmen verwendet. Die Kontaktperson bucht zehn Plätze. Zwei Wochen später weist die Administration acht Namen zu; zwei offene Teilnahmen bleiben bestehen. Das Buchungsdashboard zeigt weiterhin eine Buchung mit zehn aktiven Teilnahmen.
Abo-Voraussetzungen zusätzlich planen
Eine Abo-Limitierung an der Preiskategorie ergänzt den Anmeldetyp. Sie entscheidet über die Berechtigung und Nutzung der einzelnen Teilnahme. Planen Sie früh, ob benannte Personen bereits beim Buchen identifiziert sein müssen und ob offene Kontingente für Ihren konkreten Abo-Preis geeignet sind. Die Anleitung Abonnemente buchen und verwenden erläutert die Voraussetzungen.