BitPay

Mit BitPay können Sie Teilnehmenden Zahlungen mit Kryptowährungen wie Bitcoin anbieten. Aktivieren Sie diese Zahlungsart nur, wenn Ihre Organisation Krypto-Zahlungen bewusst akzeptieren und buchhalterisch verarbeiten möchte.

BitPay ist eine externe Zahlungsplattform. Für die Verbindung mit edoobox benötigen Sie ein aktives BitPay Business-Konto und ein Token aus dem BitPay Händlerbereich.

Voraussetzungen

Ein aktives BitPay Business-Konto ist eingerichtet.
Sie haben Zugriff auf den BitPay Händlerbereich und können dort Tokens erstellen.
Sie besitzen in edoobox die nötigen Rechte für Einstellungen > Bezahlsysteme.
Ihre Organisation hat geklärt, wie Krypto-Zahlungen, Gebühren, Auszahlungen und Rückerstattungen verbucht werden.

Token in BitPay erstellen

Melden Sie sich im BitPay Händlerbereich an. Öffnen Sie die API-Token-Verwaltung im Händler-Dashboard und erstellen Sie ein für E-Commerce vorgesehenes POS-Token. Die Bezeichnungen im Anbieterportal können sich ändern; die offizielle BitPay-Anleitung zu API-Tokens beschreibt den benötigten Token-Typ.

Vergeben Sie ein eindeutiges Label, zum Beispiel edoobox. Lassen Sie die zusätzliche Authentifizierung für dieses Token deaktiviert, da edoobox den Schlüssel direkt in den Bezahlsystem-Einstellungen verwendet.

BitPay in edoobox speichern und aktivieren

Kopieren Sie das erzeugte Token. Öffnen Sie in edoobox Einstellungen > Bezahlsysteme und wählen Sie BitPay. Fügen Sie das Token in das Feld für den BitPay-Schlüssel ein und speichern Sie die Einstellung.

Aktivieren Sie danach die Verwendung von BitPay. Prüfen Sie im Buchungsprozess, ob BitPay als Zahlungsart angezeigt wird. Die zentrale Verwaltung der Zahlungsarten ist in Bezahlsysteme für Teilnehmendenzahlungen beschrieben.

BitPay vor dem produktiven Einsatz testen

Führen Sie vor dem produktiven Einsatz eine Testbuchung durch. Prüfen Sie, ob BitPay im Buchungsprozess erscheint, ob die Weiterleitung funktioniert, ob die Buchung nach Zahlung den erwarteten Status erhält und ob die E-Mail-Bestätigung korrekt ausgelöst wird.

Klären Sie ausserdem, wie Ihr Team mit abgebrochenen Zahlungen, Rückerstattungen und buchhalterischen Nachweisen umgeht. Krypto-Zahlungen können je nach Anbieter, Kurs und Abwicklungszeit besondere Anforderungen haben.

Betrieb und Sicherheit

Behandeln Sie das BitPay Token wie ein Zugangsdokument. Teilen Sie es nicht per E-Mail und hinterlegen Sie es nur im dafür vorgesehenen Feld in edoobox. Wenn ein Token kompromittiert sein könnte, erstellen Sie im BitPay Händlerbereich ein neues Token und ersetzen Sie es in edoobox.

Wenn Sie BitPay nicht mehr anbieten möchten, deaktivieren Sie die Zahlungsart in edoobox und prüfen Sie danach den Buchungsprozess. Bereits bestehende Buchungen und Zahlungen sollten buchhalterisch abgeschlossen sein, bevor Sie Prozesse umstellen.

Anwendungsbeispiel: BitPay für ein internationales Event aktivieren

Ein Veranstalter möchte internationalen Teilnehmenden Kryptowährungszahlungen anbieten. Das Team richtet zuerst ein BitPay Business-Konto ein, erstellt ein Token mit dem Label „edoobox“, speichert es in den Bezahlsystemen und führt danach eine Testbuchung durch. Erst nach erfolgreichem Test wird BitPay im öffentlichen Buchungsprozess beworben.

Fehlende Anzeige oder abgelehnte Aktivierung

Fehlt BitPay vollständig in den Zahlungssystemen, kann die Funktion in der verwendeten edoobox-Umgebung deaktiviert sein. Ist der Bereich vorhanden, benötigt das Schlüsselfeld einen Wert; beim Aktivieren prüft die Oberfläche die Pflichtangaben. Warten Sie auf das Ende des Speichervorgangs und prüfen Sie den Aktivstatus erneut. Ein gespeicherter Schlüssel allein bestätigt noch keine erfolgreiche Zahlung.

Rückzahlungen gehören nicht zu den direkt unterstützten Stripe-/PayPal-V2-/Saferpay-Rückerstattungen. Klären Sie einen BitPay-Fall im Händlerkonto und gleichen Sie die daraus resultierende Geldbewegung mit Buchung und Rechnung ab.