Big Screen / Info Screen
Der Big Screen / Info Screen zeigt aktuelle edoobox Veranstaltungen auf einem Monitor, Info-Screen oder einer LED-Wand. Besucherinnen und Besucher sehen dadurch direkt vor Ort, welche Kurse, Sessions oder Programmpunkte bald starten und wohin sie gehen müssen.
Die Lösung eignet sich besonders für Eingangsbereiche, Kongresse, Schulungszentren, Festivals, Infodesks und Standorte mit mehreren Räumen. Das Design und die angezeigten Informationen werden kundenindividuell vorbereitet.
Beispiel eines Info Screens für eine Veranstaltung
Typische Einsatzgebiete
Empfang und Orientierung: Zeigen Sie Räume, Startzeiten und Richtungen an zentralen Punkten.
Kongresse und Events: Informieren Sie Teilnehmende über parallele Sessions und kurzfristige Änderungen.
Schulungszentren: Zeigen Sie Tagesprogramm, freie Plätze oder Raumzuordnung für mehrere Kurse.
Veranstaltungsorte: Nutzen Sie grosse Monitore, um vor Ort auf buchbare Angebote hinzuweisen.
Welche Informationen angezeigt werden können
Je nach Umsetzung kann der Info Screen Titel, Zeitraum, Raum, Richtung, freie Plätze, Kategorie, Standort oder zusätzliche Hinweise anzeigen. Für Kongresse kann der Screen mit dem Multiangebot / Kongressmodul kombiniert werden.
Wichtig ist eine klare Datenpflege in edoobox: Angebote brauchen aussagekräftige Titel, korrekte Termine, Räume oder Durchführungsorte und eindeutige Status. So bleibt die Anzeige für Besucherinnen und Besucher verständlich.
Anwendungsbeispiel: Veranstaltungsprogramm vor Ort
Bei einer Veranstaltung mit mehreren Räumen zeigt der Info Screen die nächsten Programmpunkte mit Startzeit und Raum. Die zuständige Person prüft vor der Öffnung die Anzeige und kontrolliert sie nach einer Termin- oder Raumänderung erneut. So finden Besucherinnen und Besucher den richtigen Programmpunkt auch bei kurzfristigen Änderungen.
Voraussetzungen für eine gute Umsetzung
Die Angebote, Termine und Durchführungsorte in edoobox sind sauber gepflegt.
Der gewünschte Bildschirm hat eine stabile Internetverbindung und eine passende Auflösung.
Das Design ist auf Distanz lesbar: grosse Schrift, kurze Texte, klare Farben und wenig Ablenkung.
Es ist definiert, welche Angebote angezeigt werden und wie weit in die Zukunft der Screen blicken soll.
Implementierung und Support
Die hier gezeigte Ausgabe ist ein Beispiel für eine individuell eingerichtete Veranstaltungsanzeige. Im normalen Adminmenü gibt es keinen allgemeinen Big-Screen-Assistenten, der dieses Beispiel automatisch für jedes Konto erstellt.
Klären Sie mit dem edoobox Support, ob eine passende Ausgabe für Ihr Konto eingerichtet ist und welche Einrichtung, Gestaltung und Leistungen dafür angeboten werden. Bereiten Sie dafür den gewünschten Einsatzort, das Format und ein Beispielprogramm vor. Die konkrete Verfügbarkeit und ein allfälliges Angebot müssen für Ihr Vorhaben bestätigt werden.
Anforderungen für den Info Screen vorbereiten
Notieren Sie für die Einrichtung den Einsatzort, die Bildschirmauflösung und Ausrichtung, die gewünschten Kategorien oder Angebote sowie die Angaben, die aus der Entfernung lesbar sein müssen. Pflegen Sie für einen Beispieltag Titel, Start und Ende sowie Ort und Raum vollständig und kontrollieren Sie diese Angaben im Kalender.
Der öffentliche Info Screen zeigt Veranstaltungsinformationen. Die Kundenansicht des Admin-Kalenders enthält dagegen Angaben zu Buchungen und Personen und setzt entsprechende Adminrechte voraus. Planen Sie für einen öffentlich sichtbaren Monitor eine dafür vorgesehene Ausgabe.